Evolution Of Public Enterprise Document Management

Avec les exigences de l 'informatisation des entreprises, la gestion des documents dans les entreprises d' état en dépit de l 'informatisation et de la mise en réseau, il existe encore de nombreux documents sur papier qui occupent un grand nombre d' espaces tels que les entrep?ts, les placards et les étagères de documents.

La capacité des institutions de documents de pformer des documents en connaissances est gravement insuffisante, ce qui fait que les ressources documentaires, qui étaient auparavant en demi - vie, entrent directement dans la période de sommeil, voire de mort, ce qui entra?ne une marginalisation croissante des institutions de documents qui détiennent les informations les plus précieuses de l 'entreprise à l' ère de la numérisation.

Bien que

Les ressources collectées ont été numérisées, mais elles sont restées en sommeil pendant longtemps sans valeur réelle.

Avec la numérisation, l 'électronique,

A l 'approche de la gestion des documents, le modèle de gestion a connu des processus de gestion de l' entité, de gestion de l 'information et de gestion des connaissances, ce qui a évolué en fait dans le processus de valorisation de la valeur du document et d' extension de la connotation intellectuelle.

La gestion des connaissances consiste à améliorer la capacité d 'adaptation et la capacité de création des entreprises en identifiant efficacement, en recueillant, en pformant et en mettant pleinement à profit les informations, les connaissances, tant à l' intérieur qu 'à l' extérieur de l 'entreprise, et en favorisant le partage des connaissances, En encourageant l' innovation et en valorisant les connaissances.

Sur la base de l 'archivage de la documentation, l' étude de la gestion des documents et des connaissances est centrée sur la construction des exigences de la gestion des connaissances.

L 'auteur considère les documents d' entreprise comme une ressource intellectuelle importante de l 'entreprise et comme la base de la gestion des connaissances de l' entreprise.

La gestion des documents est la gestion des connaissances dominantes.

De par la nature de la gestion des documents et des connaissances, la gestion des documents consiste à structurer et à structurer les documents archivés en vue de leur utilisation, tandis que la gestion des connaissances consiste à pformer les documents en ressources intellectuelles par la collecte, le traitement, l 'utilisation, la mise au point et la gestion informatisée des documents.

De par leur nature commune, la gestion des documents et des connaissances consiste à traiter les ressources d 'information, à extraire des informations utiles et à fournir des services aux entreprises.

La reconfiguration des processus d 'entreprise est une idée de gestion de la restructuration des processus d' entreprise.

La refonte des processus de service de document est un processus de service de document qui est l 'objet et le Centre de la pformation, afin de répondre aux besoins et à la satisfaction des clients, de repenser fondamentalement les processus de service de document existants et d' en redéfinir la forme pour permettre aux entreprises de s' adapter Le plus possible à l 'environnement d' affaires actuel dans le nouveau contexte.

Le processus de gestion des documents est basé sur le processus de gestion des documents, la mise en ?uvre de la gestion des documents "production, exploitation, archiarchivag, conservation permanente ou destruction" et le contr?le de l 'avant - plan de la gestion des connaissances, la reconfiguration des processus de gestion des documents est fondée sur le contr?le de l' avant - plan des documents, principalement pour les documents internes de l 'entreprise, les documents issus de la fonction, après traitement initial, envoyés à l' Organisme des documents, retraités par le personnel des documents conformément au système standard de gestion des documents de l 'entreprise, puis archivés, extraction des connaissances par la plate - forme de gestion des données de gestion des connaissances, l' extraction des connaissances, la plate - forme de gestion des connaissances finales, l 'extraction des connaissances, l' extraction des connaissances, l 'extraction des connaissances - Oui.

Les fonctions traditionnelles de gestionnaire de documents sont des fonctions essentielles telles que la réception, la garde, le tri, le prêt, l 'archivage, etc., mais dans le modèle de gestion des documents fondé sur la gestion des connaissances, une plus grande attention est accordée à la production de connaissances et à la valeur des connaissances cachées.

Cela suppose que les fonctionnaires qui participent à la gestion de l 'information et des connaissances améliorent leurs qualifications et leurs compétences professionnelles, ma?trisent la gestion et la gestion des entreprises modernes, connaissent bien les processus de l' entreprise et sachent tirer parti de la science et de la technologie pour améliorer leur efficacité.