Traitement De La Correspondance: Le Texte Doit Identifier Correctement L 'Organe Principal Et L' Organe De Copie

Le texte de l 'organe doit faire la distinction entre l' organe principal et l 'organe de transmission.Un exemplaire du texte adressé à l 'organe supérieur ou à l' organe de l 'autre partie lui est remis.OrganeAfin que l 'organe destinataire puisse procéder rapidement.Si un autre organe supérieur compétent en a besoin ou si le contenu du document concerne d 'autres organesChamp d 'activitéVous pouvez le copier.

Mais n 'envoyez pas plus de têtes.Sinon, il y aura des erreurs dans le résultat.Toute communication émanant d 'un organe à double direction doit être fondée sur:CorrespondanceB) l 'organe de tutelle transmet à l' organe de tutelle, sous double direction, copie à l 'autre organe de tutelle.

B) les textes importants adressés à l 'organe inférieur doivent être accompagnés d' une copie de l 'organe supérieur direct de l' organe auteur.

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Le même document peut être divisé en original, en copie, en mémoire et en version révisée en fonction de leurs différentes utilisations; certains textes normatifs se présentent sous la forme d 'essais et de versions provisoires; les textes portant sur le même contenu sont alors rédigés dans des langues différentes.

Original.Les documents officiels publiés sous leur forme définitive sont appelés ? originaux ?.La caractéristique la plus importante de l 'original est qu' il porte le sceau de l 'organe de tutelle ou qu' il a été signé par le chef de l 'organe de tutelle pour confirmer la validité du document.Un certain nombre de documents publiés en grand nombre peuvent également être considérés comme des documents officiels valides, à condition qu 'ils soient présentés sous une forme particulière et qu' ils soient envoyés par voie aérienne ou par des voies spéciales.

Il y a souvent des exceptions à la formation de l 'original.Par exemple, les originaux de divers documents documentaires, y compris les comptes rendus des séances, les relevés téléphoniques, les relevés de permanence et les comptes rendus des visites, sont établis directement dans le cadre du processus de travail et transformés en originaux sans qu 'il soit possible de rendre compte de manière exacte et détaillée des travaux.Il y a aussi - des lettres simples, des notifications, des réponses personnelles des camarades de direction, des documents récupérés dans les originaux, etc.

Une attention particulière devrait être accordée à la présentation et aux méthodes d 'écriture de ces documents qui n' ont pas été vérifiés, délivrés, corrigés, imprimés, etc., depuis le projet jusqu 'à la mise au point définitive, faute de quoi le traitement des documents serait difficile et aurait une incidence sur leur conservation et leur utilisation.

Copie.Les autres copies, également appelées copies, sont basées sur l 'original de la communication.

Le r?le des copies, qui remplacent essentiellement les originaux, peut être consulté, référencé et référencé.

Dans la pratique, il est parfois difficile de distinguer entre copie et original.Si, pour simplifier les formalités et accélérer le fonctionnement de la correspondance, l 'organe de tutelle reproduit l' original des instructions personnelles importantes des camarades de direction dans la communication de l 'organe de tutelle, l' original reste en place et la copie (copie) est envoyée à l 'organe de rédaction initial comme base de travail et d' exécution.Par exemple, dans le texte suivant, l 'organe transmet plusieurs copies de la communication de son supérieur à une autorité inférieure pour exécution.Ces deux copies sont utiles dans le présent document.Cependant, étant donné que ces copies contiennent le sceau de l 'organe de l' imprimeur ou du copieur, le nom de l 'organe de reproduction est indiqué dans la partie de l' en - tête ou de la partie de la plaque d 'impression pour indiquer qu' il est responsable de l 'exactitude de la copie.On peut donc considérer qu 'il s' agit d' une copie certifiée conforme.

Carnet de dép?t.On entend par ? exemplaire de la correspondance ? une copie, autre que le projet ou la version définitive, d 'un document imprimé par l' organe auteur et laissé dans cet organe.Il se caractérise par le fait qu 'il est imprimé sur la base de l' original et même simultanément, avec le même format de document et les mêmes marques que l 'original, à l' exception du sceau ou de la signature.La différence entre les copies originales et les copies tient au fait qu 'elles ne sont pas envoyées de fa?on isolée, qu' elles ne portent généralement pas de tampon ou ne sont pas signées, et qu 'elles ne sont conservées qu' en tant qu 'échantillons d' originaux devant être examinés par l 'organe.Une fois conservé en tant qu 'échantillon, l' échantillon n 'a plus la caractéristique d' être envoyé à l 'extérieur, mais sert à vérifier si l' objectif visé a été atteint après l 'envoi du document original par rapport à la version finale.En cas de doute, il est possible d 'établir une distinction entre les responsabilités internes et les responsabilités externes en les reliant à l' original.L 'organe d' envoi devrait donc archiver le texte en même temps que la version définitive.Le nombre d 'exemplaires de ce dernier est fonction des besoins, soit un ou deux, soit trois ou cinq.

Révision.Pour les documents déjà publiés en vigueur, certains éléments de ces documents ne sont plus adaptés à la situation actuelle et doivent être complétés par des modifications qui complètent le texte publié à nouveau et sont appelés révisions.La version originale cesse d 'être valable à compter de la date de publication de la version révisée.

Texte provisoire.Les versions préliminaires et provisoires des documents sont généralement imprimées à titre d 'essai, provisoire, expérimental, etc., à l' arrière ou à l 'avant des langues mentionnées dans le titre officiel, par exemple le Code pénal (Provisoire) de la République populaire de Chine et les dispositions provisoires relatives au traitement des accidents de La route dans la Province XX.La plupart de ces textes, à titre d 'essai ou provisoire, sont utilisés pour certains types de textes législatifs et réglementaires qui, de l' avis de l 'organe de tutelle, ne sont pas encore suffisamment m?rs et doivent être soumis à un certain délai d' épreuve pratique avant d 'être révisés.

Divers textes.Les différents textes comprennent les deux niveaux suivants:

Le premier concerne la région autonome des minorités nationales de mon pays, où, pour faciliter le travail, les dirigeants politiques du parti publient souvent un même document en chinois et en langues minoritaires.Par exemple, dans la région autonome de Mongolie intérieure, il existe à la fois des textes en chinois et en mongol; dans le Xinjiang, les textes en ou?gour et en chinois sont disponibles.

Deuxièmement, il s' agit des documents utilisés dans le cadre de la diplomatie, souvent en chinois et en langue étrangère, par exemple en anglais, en fran?ais, en allemand, en russe, en japonais, en espagnol, etc.Lors de la signature des traités, accords et accords entre les deux pays, il faut s' entendre simultanément sur les termes qui l 'emportent et, d' une manière générale, prévoir que les deux textes ont le même effet.