Gestion Des Voyages: Mise En Concordance Normalisée Des Systèmes Financiers

Les voyageurs utilisent les espaces entre les voitures, les trains ou les vols de longue distance pour enregistrer les factures consommées et transmettre rapidement les données relatives aux remboursements.En règle générale, les conditions de voyage sont très difficiles et il est important d 'avoir des habitudes d' enregistrement.En attendant la mise en place d 'un réseau, le processus d' approbation en ligne des bordereaux de remboursement peut être rapidement transmis à la direction.

? dans la plupart des entreprises chinoises, les gens suivent toujours la procédure traditionnelle de remboursement des frais de voyage, c 'est - à - dire que les employés paient d' abord leurs bagages pour couvrir les frais de voyage, qu 'ils finissent leur voyage et qu' ils remettent tous leurs factures à la direction pour examen et approbation, puis pour paiement et remboursement. ?Cela a eu une incidence à la fois sur les flux de trésorerie de la société et sur les flux de trésorerie des employés.

Shaning est honnête, il est difficile de changer les habitudes d 'une personne, en particulier de changer les habitudes traditionnelles de remboursement des factures sur papier.Dans le cas des entreprises, toutefois, une fois que la réflexion du personnel est informatisée, elle permet non seulement d 'améliorer l' efficacité des remboursements de frais de voyage, mais aussi d 'accélérer l' analyse des statistiques relatives aux voyages, y compris les statistiques mensuelles sur le nombre de voyages et les co?ts.

? Toutefois, dans le processus traditionnel de remboursement sur support papier, il peut s' écouler plusieurs jours avant de remplir un formulaire, ce qui nécessite la signature des chefs de département avant d 'être intégré dans les finances. ?

Les produits sont maintenant en ligne pour les voyageurs, xiaoning et le tonnerre ont mis l 'accent sur les principaux canaux de promotion.Ils prévoient de fournir gratuitement des enveloppes de remboursement aux personnes qui effectuent régulièrement des voyages, de les mettre dans une enveloppe une fois que tous les instruments ont été synthétisés, et de regrouper les billets dans des bo?tes de billets, puis de les transférer aux services financiers de l 'entreprise.Cette caisse est également gratuite pour les voyages accompagnés.

Les voyages accompagnés ont fait l 'objet d' une interface normalisée reliant divers systèmes financiers.Tout d 'abord, les factures sont scannées par le système des voyages personnels, puis par le logiciel financier de l' entreprise elle - même, ce qui permet une transmission automatique rapide de toutes les données.

Xiaoning a l 'expérience de la gestion financière, est bien conscient de la lourdeur des procédures de remboursement des entreprises chinoises.En Chine, par exemple, un prestigieux opérateur de communications a créé des dizaines de succursales dans tout le pays, et l 'intensité du travail est prévisible lorsque toutes les factures de voyage sont centralisées entre les mains de dizaines de finances au Siège de l' entreprise.? Lorsque les factures ont été présentées, la société a constitué une équipe spéciale chargée de les scanner et de les trier et de les soumettre à la prochaine équipe. ?

"Des centaines de documents peuvent être établis en deux jours si une personne fait face à des centaines de personnes, mais si une finance fait face à des milliers de personnes, elle est forte.TravailIl s' effondre facilement.Xiaoning a souligné que la gestion des remboursements artificiellement difficile et que les problèmes financiers pouvaient se poser."En cas de problème avec certains instruments, il doit communiquer et contacter les rembourseurs.Les pratiques en matière de remboursement des voyages varient considérablement, une enveloppe contenant une pile de billets qui sont envoyés à des fins financières sans que leur destination soit indiquée, et les finances doivent être refaites.C 'est un processus qui prend beaucoup de temps. ?

Xiaoning a contacté de nombreuses sociétés financières de Beijing et a appris que beaucoup de sociétés se heurtaient à des problèmes d 'efficacité."Ils se demandent toujours si le statu quo est un service personnel.EntrepriseToutefois, si l 'on ne résout pas le problème de la normalisation, on ne pourra pas parler d' efficacité. ?

Bien entendu, il existe une grande variété de formulaires financiers nationaux qui, à première vue, rendent les remboursements en ligne plus difficiles, mais qui, d 'un autre point de vue, offrent également aux entrepreneurs dans ce domaine la possibilité de créer une interface normalisée pour les systèmes de remboursement financier des différentes sociétés.

à l 'heure actuelle, les logiciels financiers nationaux sont au nombre de près de 200, avec des interfaces et des modes de fonctionnement différents."Même si nos systèmes ne sont pas reliés au système financier de l 'autre partie, ces données peuvent être rapidement informatisées, et les voyages accompagnés laissent sur chaque demande de remboursement une seule trace.Code barre".Dans le passé, les fonctionnaires des finances avaient besoin d 'une longue série de numéros pour enregistrer un document de remboursement et, à l' heure actuelle, les données figurant sur ce document sont affichées intégralement sur l 'ordinateur dès que le téléphone portable est sorti du Code à barres.Cela a permis de réduire considérablement les délais de vérification des documents de voyage.

Lorsque les factures sont enregistrées par le système, elles sont automatiquement classées et normalisées dans les formulaires électroniques, les finances n 'ayant besoin que de scanner les données et, une fois imprimées, les bordereaux électroniques peuvent être transmis aux finances sous forme papier.à l 'avenir, avec la généralisation de l' imprimante Web, les documents de remboursement des frais de voyage peuvent être imprimés directement dès lors que l 'imprimante réseau du téléphone mobile est actionnée.