出張管理：標(biāo)準(zhǔn)化ドッキング各種財(cái)務(wù)システム

出張者は長(zhǎng)距離バスや列車や飛行機(jī)の合間を利用して、すでに消費(fèi)済みの手形を?qū)懻妞舜椁盲朴涘hし、清算データの迅速な伝達(dá)を行うことができます。

一般的に、出張シーンは緊急で、記録の習(xí)慣をつけることが重要です。

ネットがある時(shí)、速やかに管理層に伝達(dá)して、清算手形のオンライン審査プロセスを完成します。

「大多數(shù)の中國(guó)會(huì)社では、伝統(tǒng)的なビジネス旅行の清算プロセスを踏襲しています。社員が先に出張費(fèi)用を負(fù)擔(dān)して、全行程で出張を終えて、すべての手形を整理してから各管理層に審査して、最後に財(cái)務(wù)を?qū)盲堡啤⑶逅阗M(fèi)用を受け取ります。」

このようにした結(jié)果、會(huì)社のキャッシュフローにも影響を與え、社員のキャッシュフローにも影響を與えました。

肖寧さんは率直で、習(xí)慣を変えるのは難しいです。特に伝統(tǒng)的な紙の領(lǐng)収書の精算の習(xí)慣を変えます。

しかし、會(huì)社にとって、社員の思考が電子化されると、會(huì)社の出張精算効率が向上するだけでなく、出張データの分析統(tǒng)計(jì)も速くなります。毎月の出張人數(shù)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)も含まれます。

「しかし、伝統(tǒng)的な紙の清算プロセスでは、表に記入すると數(shù)日間かかります。各部門の指導(dǎo)者が署名して、最後に財(cái)務(wù)の手にまとめることができます。」

今の製品はすでにオンラインで旅人に使われています。肖寧と雷鳴は主要な力をルートの普及に注ぎ込みました。

彼らは頻繁に出張する人のために無(wú)料で精算用の封筒を提供する予定です。出張に來(lái)たら、すべての手形が合成されてこの封筒に入れられます。出張人數(shù)が多い會(huì)社は手形を手形箱にまとめて投入して、會(huì)社の財(cái)務(wù)の手に入れて処理します。

この手形箱も手荷物として無(wú)料で送ります。

個(gè)人旅行は標(biāo)準(zhǔn)化されたインターフェースを作って、各種の財(cái)務(wù)システムをつなぎます。

まず、手持ちの旅行システムで手形をスキャンして、會(huì)社自身の財(cái)務(wù)ソフトでスキャンすれば、すべてのデータが高速で自動(dòng)的に伝送できる。

肖寧は財(cái)務(wù)管理の経験があり、中國(guó)會(huì)社の財(cái)務(wù)清算の煩わしい流れをよく知っています。

例えば、中國(guó)の有名な通信事業(yè)者が全國(guó)に數(shù)十の支店機(jī)構(gòu)を設(shè)立しました。すべての出張領(lǐng)収書が本社の數(shù)十の財(cái)務(wù)の手に集中して処理されている時(shí)、仕事の強(qiáng)度の大きさは想像できます。

領(lǐng)収書を提出した後、會(huì)社は専門的にグループを作って、領(lǐng)収書のスキャンと選別の仕事をして、選別した領(lǐng)収書を経て次のグループに渡して処理します。

もし一つの財(cái)務(wù)が數(shù)百人に直面すれば、數(shù)百枚の書類が二日間に集中すれば完成できますが、もし一つの財(cái)務(wù)が何千人に直面する時(shí)、高強(qiáng)度の

彼の気持ちを崩しやすいです。」

肖寧氏は、人為的な清算管理が面倒で、財(cái)務(wù)は各種の問題に出會(huì)うと強(qiáng)調(diào)しました。

「一旦手形に問題があったら、彼は相談に行き、清算者に連絡(luò)して処理します。

出張者の清算習(xí)慣は千差萬(wàn)別で、封筒の中に領(lǐng)収書がいっぱい入っています。何の用途も説明せずに財(cái)務(wù)を送りました。財(cái)務(wù)は二回整理しなければなりません。

とても時(shí)間がかかります。」

肖寧は北京の多くの財(cái)務(wù)會(huì)社とコミュニケーションを取りました。多くの會(huì)社が仕事の効率を上げるべき問題に直面していると聞きました。

「彼らはいつも疑問を投げかけます。

一人で何十社もの企業(yè)にサービスする可能性がありますか？しかし、標(biāo)準(zhǔn)化された問題が解決されないと、効率が上がらないです。

もちろん、國(guó)內(nèi)には様々な財(cái)務(wù)諸表がありますが、表面的にはオンライン精算の難しさが増しています。しかし、もう一つの観點(diǎn)から言えば、この分野の創(chuàng)業(yè)者にチャンスを提供しました。

現(xiàn)在、國(guó)內(nèi)の各種財(cái)務(wù)ソフトの數(shù)は200近くに達(dá)しています。それらのインターフェースと運(yùn)行方式は違います。

「たとえ私達(dá)のシステムが相手の財(cái)務(wù)システムとドッキングしなくても、これらのデータを電子化して素早く実行できます。

「です」

以前、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は長(zhǎng)いシリアルナンバーを入力してから清算書類を入力することができましたが、今は攜帯電話を取り出してバーコードをスキャンすれば、書類のデータはコンピュータ上に完全に現(xiàn)れます。

これにより、差旅票の照合時(shí)間が大幅に短縮されました。

領(lǐng)収証がシステムに記録されていると、自動(dòng)的に分類され、表計(jì)算書の標(biāo)準(zhǔn)化が実現(xiàn)されます。財(cái)務(wù)はデータをスキャンして印刷するだけで、電子精算書は紙の形で財(cái)務(wù)の手に屆きます。

將來(lái)、ネットプリンタの普及につれて、攜帯電話の中のネットプリンタを押すと、出張精算伝票が直接印刷されます。