Application Of Counteraccount Function In Accounting Software

Dans la comptabilité manuelle comme dans la comptabilité informatisée, les comptes sont tenus sur la base des documents comptables vérifiés.

Le contre - comptage est l 'annulation des données comptables enregistrées, c' est - à - dire l 'opération inverse de la comptabilité, c' est - à - dire l 'un des concepts du système de comptabilité informatisée, fonctionnant de la même manière que les logiciels comptables vendus sur le marché.

La question de savoir si le logiciel comptable doit comporter une fonction de contre - comptabilité a toujours été controversée.

Les auteurs estiment que la fonction de contre - comptabilité est le moyen idéal de corriger les erreurs commises par le système de comptabilité informatisée dans le traitement des opérations économiques et qu 'elle peut pleinement faire partie de la fonction de logiciel comptable si des restrictions strictes sont imposées à son utilisation.

La fonction anticomptabilité a un r?le irrempla?able lorsque:

Un grand nombre de faux documents sont enregistrés.

Cette situation peut se produire très facilement dès le début de la mise en service du système.

En l 'absence d' une fonction de contre - comptabilisation, les documents de correction d 'erreurs ne peuvent être corrigés que si l' on obtient un grand nombre d 'informations inutiles et redondantes dans les livres comptables, ce qui nuit à l' utilisation de l 'information comptable et nuit au bon déroulement de la vérification.

Lorsque les auditeurs constatent des erreurs, ils peuvent y apporter des corrections dans des documents ultérieurs, mais dans de nombreux cas, les auditeurs sont paralysés par les erreurs, ce qui nuit à l 'efficacité et à la capacité de vérification.

Les informations redondantes figurant dans les livres de compte peuvent être considérablement réduites et les livres sont plus simples et plus faciles à utiliser.

Pièces comptables non conformes.

Lorsqu 'une erreur comptable est souvent commise par inadvertance de la part des comptables, ce qui entra?ne des incohérences dans les écritures comptables, des corrections sont généralement apportées au moyen d' une méthode plus correcte.

Dans le système d 'information comptable informatisé, les données pertinentes des banques de documents comptables sont pférées dans la base de données des livres de compte, les documents comptables devant être examinés avant d' être officiellement comptabilisés.

Afin d 'en garantir l' exactitude, le certificat de compte est généralement conforme.

Toutefois, lorsque des systèmes comptables informatisés sont attaqués par des virus informatiques ou que des disques durs d 'ordinateurs contenant des données comptables sont endommagés physiquement, il est tout à fait possible que les pièces comptables ne soient pas conformes.

Ni les erreurs comptables, ni les erreurs de justificatifs, ni les erreurs dans les documents comptables ne peuvent être corrigées au moyen d 'un système de correction des écritures, d' enregistrement complémentaire ou d 'élimination des déficits, comme c' est le cas pour la comptabilité manuelle.

Le meilleur moyen est d 'inverser les comptes.

Si les données des pièces justificatives sont correctes et ne sont que erronées dans les écritures comptables, il suffit d 'annuler les écritures erronées avant de pférer le document correct.

En cas d 'erreur dans les documents comptables, les données enregistrées dans les livres sont annulées, que les écritures comptables soient correctes ou non, les documents erronés sont modifiés et les écritures sont réinscrites après vérification.

Interruption imprévue des opérations comptables.

Dans le cas de la comptabilité manuelle, il ne s' agit pas d 'un problème, mais d' un problème pour les comptables qui doivent ensuite procéder à l 'enregistrement.

Toutefois, dans le système de comptabilité informatisée, la comptabilité est automatisée par ordinateur et lorsque des événements extraordinaires tels que des coupures d 'électricité accidentelles, des incursions virales, etc., entra?nent une interruption accidentelle du processus comptable, le personnel comptable n' a pas été en mesure de conna?tre le nombre exact de documents enregistrés et de suivre les comptes une fois que le système a été rétabli.

En théorie, les personnes ayant une bonne connaissance des logiciels informatiques et comptables peuvent obtenir des documents enregistrés au moment de l 'interruption du processus comptable, par exemple en consultant les fichiers de base de données des livres de comptes, mais cela n' est pas réaliste pour les comptables informatisés ordinaires.

Le logiciel comptable ne permet pas de tenir des comptes successifs, même si le nombre de documents enregistrés au moment de l 'interruption imprévue est connu, et la seule solution consiste à mettre en place une fonction de contre - comptabilité.

Il est clair que la fonction de contre - Comptabilité n 'est pas une fonction courante et qu' elle n 'est utilisée que dans les cas exceptionnels susmentionnés.

L 'utilisation abusive de la fonction de contre - Comptabilité risque non seulement de nuire au sérieux du traitement comptable, mais aussi d' alourdir considérablement la charge de travail.

C 'est pourquoi beaucoup de gens s' opposent à la conception de la fonction anticomptabilité dans le logiciel comptable.

à cette fin, leur utilisation doit faire l 'objet de restrictions strictes, qui doivent au minimum comprendre:

L 'exploitant doit être le comptable initial autorisé par l' administrateur du système.

Dans le système de comptabilité informatisée, les comptables sont entièrement responsables de l 'exactitude des livres comptables.

Celui qui a commis une erreur comptable ne peut être tenu responsable que de la correction.

La fonction de contre - Comptabilité, qui consiste à annuler une partie ou la totalité des écritures erronées avant de les recalculer correctement, est une correction.

Pour garantir le sérieux de l 'opération comptable, l' opérateur doit obtenir l 'autorisation de l' administrateur système pour effectuer le contre - comptage.

Treize, 10 ans plus tard.

Les comptes ne peuvent être tenus qu 'avant la cl?ture des comptes.

La cl?ture des comptes signifie que toutes les opérations économiques de l 'exercice en cours ont été menées à bien et que les comptes ont été scellés dès qu' ils ont été jugés corrects.

La cl?ture des comptes indique également qu 'il n' y a plus d 'opérations économiques à traiter au cours de l' exercice en cours et qu 'il n' est donc plus possible de saisir des documents comptables pour l 'exercice en cours ni de procéder à des contre - écritures pour les opérations économiques en cours.