CFO à Pairs: écrire Un Morceau De Documents Comptables

L 'auteur a une grande expérience de la gestion financière, il a été Directeur financier dans les sociétés cotées en bourse.

C 'est arrivé pendant la première semaine de mon travail.

Mon premier poste de comptable est celui de comptabilité du co?t des matériaux, qui consiste à recevoir régulièrement les documents d 'entreposage dans l' entrep?t des matériaux, à organiser les comptes, à régler les factures d 'achat, à enregistrer le grand livre secondaire des stocks, à ventiler les comptes créditeurs, etc.

Dès que j 'ai commencé à travailler, j' ai découvert qu 'il y avait un arrangement financier étrange: les factures d' entrep?t, les factures, les paiements non directement, les documents de virement, l 'enregistrement des comptes créditeurs, des stocks, ce qui était conforme aux règles normales, pas étonnant, et Les paiements directs, d' abord par l 'enregistrement des sommes à payer, des stocks et ensuite par la production d' un document de virement.

Comptabilisation des sommes à payer et des dép?ts bancaires.

C 'est étrange.

C'est pas écrit un coupon? à l'école, par exemple lors de l'examen de la comptabilité de livres comptables entrées, un paiement direct des opérations d'achat sont directement une demande l'établissement d'un document de paiement, emprunter: les stocks, emprunter: les dép?ts bancaires.

- ici régime comptable tort? Ils ont délibérément d'écrire un document propre à trouver quelque chose à faire?

La fa?on de voir ce travail, j'étais pleine de doutes.

Mais, comme vient de participer au travail n'est pas d'imprudence, parce que je crois que tout le monde n'est pas un idiot, pas de leur propre idiot directement à la question, mais pas dans le coeur.

Deux jours plus tard, un fournisseur a demandé le rapprochement des factures, et dès que je l 'ai fait, j' ai compris à quel point il était pratique et intelligent d 'écrire un autre certificat de pfert!

Comme toutes les opérations d 'achat ont été enregistrées dans les comptes créditeurs, qu' il s' agisse de paiements directs ou de paiements différés, tous les paiements ont été effectués à partir des comptes créditeurs et la page des comptes créditeurs correspond directement aux factures et n 'a pas besoin d' être rectifiée.

Si tel n 'est pas le cas, si l' on travaille sur la base du matériel pédagogique, si l 'on trouve les paiements directs dans les comptes en espèces ou en banque, si l' on vérifie les paiements non directs au moyen des comptes créditeurs, le rapprochement des comptes sera très difficile et laborieux.

".

Ce n 'est pas sage, c' est quoi la sagesse?

Après réflexion, je comprends que cet arrangement présente les avantages suivants:

Préserver l 'intégrité de l' information sur les comptes créditeurs, faciliter le rapprochement et éviter

Finition de la charge de travail;

2, l'unité de traitement de documents: garantir les procédures de paiement différé, documents comptables derrière l'entrep?t de documents, principalement la facture; si un paiement direct par une carte de traitement de document, sauf l'entrep?t de documents, de factures, de chèques, de la demande de paiement unique devrait également être jointe au certificat derrière.

Séparer deux cartes de traitement de document, annexe tous les coupons derrière est uniforme, et à l'annexe, après tous les certificats de paiement est uniforme.

A pensé: écrire une carte de coupon en violation des principes comptables? C'est ma conclusion ne viole pas: un sage a dit: personne ne peut être deux fois dans la même rivière, parce que le temps et l'espace, de l'eau est un moment de changement; les marchandises toujours avancé de cabine, de paiement, au sens strict, c'est - à - dire de paiement. Des activités d'achat? Non! Alors, paiement direct ", c'est un cours de courte durée seulement, ce lien est objective, de coupons est enregistré dans l'objectif de ce lien, rien de plus.

Grace à cette expérience professionnelle, j 'ai progressivement appris et résumé plus de principes et d' enseignements concernant l 'utilisation des comptes de compensation:

Les comptes sont tenus pour usage comptable et non pour usage comptable.

Les données figurant dans les livres comptables devraient être faciles à utiliser et les livres comptables devraient regrouper les données et informations nécessaires à la réalisation des taches courantes.

Le maintien de l 'intégrité est un principe important à appliquer aux comptes de compensation.

Par exemple, dans le cas d 'un fournisseur, l' enregistrement séparé d 'avances et de sommes à payer, en fonction de l' état au moment du paiement, permet certes de rendre compte avec exactitude de la nature du paiement, mais il serait contraire à l 'intégrité de l' information sur le règlement en répartissant les informations entre plusieurs comptes, et donc, dans la pratique, j 'enregistre directement les avances au débiteur des comptes créditeurs.

Il est souvent plus rentable de diviser les documents de manière à rendre le document plus cohérent et plus cohérent que de mélanger et de regrouper les documents comptables.

...

Ces spécifique, à un procédé de travail de comptabilité.

Mais la promotion est liée à de nombreuses raisons.

Dans la vie, moins et plus, plus simple et plus riche, est toujours l 'unité contradiction.

Dans bien des cas, la recherche de simplicité, les résultats sont lourds, peu d 'investissements à l' avant et beaucoup de problèmes à l 'arrière.

Par exemple, le travail de préparation des activités avant de faire moins de plus d'ennuis dans les activités au début du mois de travail seront; ne sont pas résolus dans le temps, à la fin du mois sera occupé beaucoup de bruit.

Dans le travail, il n'y a pas de mal à l'idée que, aujourd'hui, vous avez fait quelque chose de mal à l'avenir semble, peut être moins de problèmes.

Le travail que la vie ce n'est pas la même chose.

Fantaisie pour rien, fantasme opportuniste peut réussir, tu vois, c'est un raccourci, c'est au bord du précipice.

La vie n'a pas de raccourci, au pied de la litière est suffisamment élevée, hautement va ta nature apparaissent.

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