La Comptabilité Financière De L 'Entreprise Doit être Axée Sur Quatre éléments

La comptabilité financière est le point de départ d 'une comptabilité indépendante de l' entreprise et la base de son fonctionnement normal.

Compte tenu de la complexité de la gestion financière, il ne s' agit pas d 'établir des comptes aussi simples que ceux qui sont prévus dans le logiciel financier, mais de tenir compte de quatre éléments:

élément I: personnel d 'organisation qualifié.

Le personnel chargé de la construction et des finances doit être sélectionné tout au long de la planification de la construction.

L 'organisation financière doit être créée en tenant compte de la taille et du positionnement de la gestion de l' entreprise et en respectant le principe de la rentabilité.

Plus l 'entreprise est grande, plus elle est complexe et plus elle est positionnée financièrement, plus les fonctions d' organisation financière correspondantes sont complexes; à l 'inverse, il n' est pas nécessaire de mettre en place des institutions financières complexes pour les petites entreprises et les entreprises mal gérées.

Dans la pratique, les finances de l 'entreprise englobent généralement cinq fonctions principales: gestion budgétaire, gestion comptable, gestion des états financiers, gestion des résultats, contr?le interne, etc., mais la création de l' organisation financière correspondante n 'est pas une activité ponctuelle et n' est pas modifiée. La structure organisationnelle est généralement relativement simple au début de l 'activité, la fonction de l' Organisation est axée sur la gestion comptable, la gestion des états financiers afin de satisfaire aux exigences du contr?le externe, le suivi de la gestion fonctionnelle de l 'Organisation et la conversion des contr?les internes pour soutenir la création de valeur de l' entreprise.

Un personnel financier adéquat est la base d 'une comptabilité indépendante dans l' entreprise et, outre la taille de l 'entreprise et ses besoins en matière de gestion, le nombre de fonctionnaires financiers doit satisfaire aux exigences légales et réglementaires nationales telles que la séparation des emplois incompatibles, par exemple en ce qui concerne la comptabilité et les caisses, qui ne peuvent être exercées par la même personne.

Dans le même temps, les entreprises devraient tenir compte de la compétence professionnelle du personnel des finances et la compléter par une formation ou un recrutement appropriés, en améliorant la qualité et la capacité opérationnelle du personnel des finances et en atténuant les difficultés initiales de la comptabilité indépendante.

élément II: règles de gestion financière applicables.

"Il n 'y a pas de règles, il n' y a pas de règles", des règles de gestion financière viables sont la clef du succès de la gestion financière de l 'entreprise.

Dans le cadre de la comptabilité financière, les entreprises doivent également élaborer un cadre de systèmes financiers qui tienne compte des exigences de la gestion et des caractéristiques de l 'entreprise, et commencer à mettre au point et à publier des systèmes de gestion financière, de comptabilité et de comptabilité afin de garantir la régularité des opérations.

Le système devrait s' articuler autour de la fonction d 'organisation financière et être fondé sur le principe de l' établissement des priorités, en donnant la priorité à la publication de systèmes de gestion opérationnels, urgents et importants tels que:

Systèmes, systèmes de gestion des recettes, etc., l 'accent est mis sur la réglementation des responsabilités de gestion, des processus de gestion, des pouvoirs d' approbation, etc.

Pour les filiales, les filiales ou les unités comptables indépendantes d 'une entreprise, outre la mise en place de règles internes de gestion financière, il est nécessaire de clarifier l' interface des responsabilités avec la société mère, la société mère ou l 'entité supérieure, les relations de gestion et de gestion, etc.

Il s' agit par exemple de savoir s' il existe des pouvoirs en matière de placements à l 'étranger et si l' unité de comptabilité est tenue de rendre des comptes.

Dans la pratique, on pourrait envisager de préciser les droits financiers correspondants et les droits connexes au moyen de la correspondance interne et des comptes rendus des réunions, afin d 'assurer la légitimité de l' entité comptable elle - même.

élément III: données systémiques complètes.

à ce stade

La plupart des entreprises sont disposées à utiliser l 'informatique pour la comptabilité afin d' améliorer l 'efficacité de la gestion financière.

Cela suppose que l 'entreprise achète ou développe elle - même un logiciel financier indépendant, qu' elle mette en place des ensembles de comptes distincts dans un système de comptabilité, conformément aux exigences d 'une comptabilité indépendante, et qu' elle établisse des ensembles comptables de base tels que les comptes, les calendriers comptables, les monnaies comptables et le choix des méthodes comptables.

Et en fonction des besoins de gestion, sélectionnez d 'activer le système budgétaire, le système de compte, le système d' analyse et d 'autres modules fonctionnels.

Pour les entreprises qui ont mis en place un progiciel de gestion intégré (PGI), il faut aussi tenir compte de l 'interface entre les systèmes financiers et les systèmes opérationnels externes (achats, logistique, contrats, personnel, etc.).

Afin de réduire les problèmes de connectivité et de configuration à l 'intérieur et entre les systèmes futurs, les entreprises devraient renforcer la connectivité avant le système.

L 'établissement des données initiales est lié à la qualité des informations comptables postérieures à l' entreprise, notamment les données sur les apports du propriétaire, les actifs achetés ou construits, les créances nées de l 'annulation d' acquisitions, les recettes antérieures et les frais de démarrage, qui doivent être étayées autant que possible par des données pertinentes pour garantir l 'authenticité et l' exhaustivité des données initiales.

élément IV: ressources complémentaires intégrées.

"Pas de plan global, pas de domaine unique", il faut également envisager des ressources d 'appui consolidées pour la construction financière.

Par exemple, les entreprises doivent demander aux banques d 'ouvrir des comptes de base et des comptes généraux conformément aux règles de gestion de la Banque populaire de Chine et aux principes des deux lignes de recettes et de dépenses, demander l' achat de chèques, de lettres de change, etc.Bo?tes, et d 'autres biens de faible valeur.

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