Quand La Facture Est Enregistrée, Les Comptables Doivent Faire Attention à Tout ?a!

Les originaux de paiement ne se limitent pas aux factures

Les factures portaient sur le contr?le fiscal, mais il n 'était pas possible d' affirmer qu 'elles n' étaient pas conformes au règlement.

Par exemple, les services administratifs munis d 'un re?u unifié, les billets d' autobus, les billets de train et les billets d 'avion ne portant pas de sceau fiscal, les re?us spéciaux utilisés par les h?pitaux, etc.

En cas de voyage à l 'étranger, une ? facture formelle ? peut également servir de preuve de remboursement.

En outre, les jugements et décisions des tribunaux peuvent également servir de documents comptables lorsqu 'ils sont portés devant les tribunaux dans le cadre d' un litige contractuel.

Dans les documents originaux établis de manière autonome, les paiements peuvent également être effectués sur la base de bons de prêt.

Réduire au minimum les entrées ? blanches ?

En Blanc, il s' agit de documents informels, c 'est - à - dire de documents irréguliers ou irréguliers qui servent de documents originaux.

Il est illégal de tenir des comptes ? blancs ? qui ne sont pas authentiques.

Toutefois, la comptabilisation est autorisée dans certaines conditions, par exemple lorsqu 'il n' est pas possible d 'obtenir une facture dans le cadre d' une opération extérieure et, en partant du principe de l 'authenticité, l' enregistrement est autorisé au moyen d 'un document autonome pertinent.

Les projets facturés doivent faire l 'objet d' un examen approfondi

Le nom, le type, la date et le numéro de la facture vérifiée, le contenu des opérations économiques, la quantité, l 'unité de mesure, le prix et le montant, le nom de l' unité de remplissage, la signature et le sceau de l 'entrepreneur, etc.

La vérification des factures doit porter sur le nom complet de l 'unité à inscrire sur la facture, mais il convient de distinguer entre les cas où des factures doivent être enregistrées au nom personnel (billets d' avion, billets de train, factures d 'hébergement, factures de téléphone portable, etc.).

En ce qui concerne les paiements courants, les comptables constatent parfois que les factures sont re?ues beaucoup plus tardivement que celles qui figurent sur les factures, parfois d 'une année sur l' autre.

Il faut distinguer deux situations:

Dans le premier cas, les dépenses avaient été provisoirement comptabilisées au cours de l 'année mais aucune facture n' avait été re?ue au cours de l 'année.

Selon la circulaire No 34 de 2011 de la Direction générale des imp?ts, dans la pratique, les avances d 'imp?t sur le revenu peuvent être comptabilisées sur la base des montants facturés au moment du paiement de l' imp?t sur le revenu en cours d 'année, sous réserve que les factures soient re?ues avant le règlement de l' imp?t sur le revenu de l 'année suivante, faute de quoi il sera procédé à des ajustements d' imp?t sur le revenu.

Le deuxième cas est celui où des factures ont été re?ues au cours de l 'année mais n' ont pas été comptabilisées au cours de l 'année, c' est - à - dire qu 'elles sont comptabilisées sur une base pluriannuelle.

En partant du principe de l 'authenticité de la comptabilité, les dépenses sont imputées sur les co?ts de l' année suivante en fonction de l 'impact élevé ou faible, ou sont ajustées au moyen d' ajustements au titre des gains ou pertes sur exercices antérieurs.

Il s' agit ensuite de savoir si des déductions peuvent être opérées avant l 'imp?t sur le revenu, en fonction de l' impact élevé ou faible, soit au titre des dépenses courantes, soit au moyen d 'ajustements au titre des gains ou des pertes sur exercices antérieurs.

Quant à savoir si l 'on peut obtenir

En vertu de la circulaire No 15 de 2012 de l 'administration générale des imp?ts, une fois que l' entreprise a établi que les dépenses effectivement encourues au cours de l 'année précédente, qui auraient d? être déduites avant l' imp?t sur le revenu de l 'entreprise en vertu de l' imp?t, mais qui n 'ont pas été déduites ou réduites en vertu de l' imp?t sur le revenu de l 'entreprise, une déclaration spéciale et une déclaration de l' entreprise lui permettent de procéder à des déductions calculées jusqu 'à l' année où le projet a eu lieu, sous réserve que la confirmation de la réparation ne soit pas

V. Vérification de la facture

L 'authenticité des factures est régulièrement et périodiquement consultée sur le site Web de l' administration fiscale nationale ou par l 'intermédiaire des centres locaux de services fiscaux et des autorités fiscales locales compétentes, afin de réduire ou d' éliminer les fausses factures.

Les factures Yin et Yang sont des factures qui ne concordent pas.

Lors de l 'examen des factures, il faut déterminer si les écritures reproduites ont la même couleur, si les deux couleurs sont identiques, si le contenu est complet et s' il y a des traces de reproduction partielle.

Vérifier si la facture est "dérobée"

C 'est - à - dire que la facture fournie ne correspond pas à l' activité réelle.

Dans la pratique, on peut distinguer trois situations: premièrement, lorsque les opérations économiques ne se sont pas produites du tout et que le remboursement est exigé au moyen de factures obtenues (qui peuvent être de fausses factures achetées); deuxièmement, lorsque les opérations ont effectivement eu lieu, mais que le contenu de la facture a été modifié, par exemple par la variété; et, troisièmement, lorsqu 'une facture authentique n' a pas été trouvée pour des raisons telles que la perte, il n 'y a qu' un autre type de facture à remplacer par une autre.

Aux termes de la loi sur la comptabilité, les entreprises sont tenues de vérifier les documents originaux conformément aux dispositions du système comptable national unifié, de rejeter les documents originaux faux et illégitimes et de les signaler au Chef de l 'établissement.

Les règles de gestion des factures de la République populaire de Chine stipulent également que les factures non conformes ne doivent pas servir de justificatifs de remboursement financier et qu 'aucune unité ou personne ne peut les rejeter.

Vérifier si le numéro de la facture est "étroitement lié"

S' il y a plusieurs factures en plusieurs numéros consécutifs dans le remboursement, il se peut qu 'elles ne soient pas authentiques.

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