領収書を入金する時、會計はこれらのことに注意します。
一、支払原始証憑は領収書に限らない。
領収書は稅務監督印が付いていますが、稅務監督印を捺印していないという証憑がすべて違反しているとは言えません。
財政監督印が押された行政事業所の統一領収書のように、稅務監督印が押されていない車の切符、列車の切符、航空券、病院で使う専用の領収書などがあります。
海外出張に行くなら、「形式領収書」も清算証明書として使えます。
また、契約紛爭の中で裁判所に提訴すれば、裁判所の判決と判決書も記帳証憑として利用できる。
自制原始証憑においては、借入書なども支払の根拠とすることができる。
二、できるだけ「白條」を減らして記帳する
白條とは、財務上の非公式の証憑を指し、すなわち、非合法的な便箋、不適法な証憑が原始証憑として作用する。
內容が真実でない「白條」で記帳すれば、違法行為となり、記帳できません。
しかし、ある特定の條件の下では入金が許されています。もし対外経営活動の中で領収書が確かに取れないなら、真実性の原則から関連の自制証憑で記帳することができます。
三、領収書の項目は全面的に審査します。
領収書の名稱、領収書の種類、作成日と番號、経済業務內容、數量、計量単位、単価と金額、作成単位の名稱と擔當者の署名と捺印などを審査します。
領収書の審査においては、領収書に単位のフルネームを明記する必要がありますが、區分しなければならない場合があります。航空券、列車チケット、宿泊費領収書、攜帯電話の通話料領収書などは規定通りの領収書として認められます。領収書の種類については、契約通りに提供するかどうかを注意してください。
四、領収書の注意
時効性
日常的な支払いの中で、會計士も時々領収書の記入時間より遅れているのを見ます。あるのは年度をまたぐものです。
會計で入金できますか?二つの狀況を區別する必要があります。
第一の狀況は費用はすでに前払いして當時入金しましたが、その年は領収書がもらえませんでした。
國家稅務総局の2011年第34號公告によると、実務では、その年の所得稅の前納時に帳簿上の発生額によって計算することができますが、來年度所得稅の確定前に領収書を取得する必要があります。
第二の狀況は、その年に領収書を取得したが、その年に入金されていない。つまり、年をまたいで記帳する。
會計処理の真実性の原則から、影響の程度の高低によって、あるいは來年度の費用に計上するか、あるいは「以前の年度損益調整」を通じて調整する。
また所得稅引き前に差し引きできるかどうかは、影響の程度の高低によって、當期費用に計上するか、あるいは「前年度損益調整」によって調整されます。
所得の有無については
稅引き前控除
國家稅務総局の2012年第15號公告によると、企業が前年度に実際に発生したことを発見した場合、稅収規定により企業所得稅前控除すべきで、控除していない或いは控除していない支出について、企業は特定項目の申告と説明をした後、當該プロジェクトの発生年度計算控除に追記することが許されますが、追試確認期限は5年を超えてはいけません。
五、領収書に対して「身體検査」をします。
定期的かつ不定期的に國地稅務ウェブサイトまたは當地の納稅サービスセンターおよび當地主管稅務機関などを通じて領収書の真偽を問い合わせ、偽領収書を減少または根絶する。
六、領収書は「
陰陽インボイス
」
陰陽領収書とは領収書の対応回數が違っています。
領収書を審査する時、複寫の筆跡の色が同じかどうかを見て、正反対の両面の色は一致していますか?
七、領収書は「すり替え」かどうかに注意してください。
つまり、提供されたインボイスは実際の業務と一致しない。
実際の業務では、3つの狀況に分けられます。一つ目は経済業務が全く発生していないので、仮借で取得した領収書(偽領収書の可能性があります。)は精算を要求します。二つ目は業務が実際に発生しましたが、領収書の內容は品種が変更されました。三つ目は真実の領収書が紛失などの原因で見つけられなくなりました。他の種類の領収書を探して代わりに入金します。
「會計法」の規定によると、企業は國家統一の會計制度の規定に従って原始証憑を審査しなければならず、真実ではなく、合法ではない原始証憑を受け入れず、かつ會社の責任者に報告しなければならない。
「中華人民共和國領収書管理弁法」にも規定されています。規定に合致しない領収書は、財務精算の証憑として使用してはいけません。
八、領収書番號が「緊密につながっている」かどうかに注意してください。
請求書に連続して何枚かの連続番號の領収書があると、當該領収書は業務に合致しない真実性があるかもしれません。
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