オフィスマナー

オフィスで仕事をするには、権威、聲望、精巧さを體現するために、服と調和しなければならない。男性は黒、グレー、青の3色のスーツネクタイを著るのに最適です。女性はスーツやワンピース、ロングスカートを著たほうがいい。男性はプリントやチェックの大きなシャツを著ないように注意してください。女性は露出、透け、短い服をオフィスに著るべきではありません。そうしないと、下著が見えにくくなります。オフィスでの仕事では、タンクトップ、半ズボン、サンダル、スリッパを履くことはできませんし、裸足で靴を履くこともできません。アクセサリーをつけるのも多すぎるべきではありません。道を歩いてぶらぶらしているイヤリングは人の注意力を分散させ、チリンと鳴るブレスレットもつけるべきではありません。オフィスでは上司や同僚に対して禮儀正しくしなければならない。毎日會っているからといって挨拶を省略してはいけない。「こんにちは」「おはようございます」「さようなら」などの挨拶はこまめに使いましょう。同僚の間では兄弟やあだ名をむやみに呼ぶのではなく、名前で呼ぶべきだ。上司や先輩に対しては「先生」やその役職で呼ぶことができ、大勢の前で冗談を言っているのとは異なるほうがいい。一緒に仕事をしている同僚の女性には尊重しなければならない。彼女たちとおしゃべりをしたり、けんかをしたりしてはいけない。仕事の中で男女平等を語るには、社交の中のレディファーストの原則に従ってすべてを行うことは必ずしも女性の同僚を喜ばせるとは限らない。行動にはもっとチェックを入れなければならない。オフィスでタバコを吸わないようにし、得意なメイクを人前で披露しないようにしましょう。タバコを吸いたい場合や化粧が必要な場合は、専用の喫煙室や化粧室に行くべきです。近くにこのような場所がなければ、トイレを借りるしかない。執務時間にはデスクを離れず、新聞を読んだり、おやつを食べたり、居眠りをしたりすると上司の不満を買うに違いない。私用電話が続くと同僚たちから白い目で見られ、機の上に座って仕事をしたり足を上げたりする姿は見苦しい。肩書きタバコがぶらぶらしているのを避け、同僚と給料や昇降、他人のプライバシーについて話してはいけない。面倒なことがあったら、まずトップ上司に報告しなければならない。外國人のボスの前で同僚たちの小さな報告書を打つと、本業に就かないと見なされ、下手をすると自分の茶碗を落とすことがよくあります。來訪者を接待するには、自分が求めているかどうかにかかわらず、平等に人に接しなければならない。訪問者からの質問に答えるには、心を落ち著かせ、笑顔で。大きな聲を出したり、拳で機を叩いたりして語気を強めてはいけない。他のオフィスを訪問するのも禮儀に注意しなければならない。一般的には事前に連絡し、時間通りに約束に出席し、許可を得てから中に入ることができる。別のオフィスでは、主人の提案がなく、勝手にコートを脫いだり、ボタンを外したり、袖を巻いたり、ベルトを緩めたりしてはいけません。同意なく、服やブリーフケースを機や椅子の上に置いてはいけません。ブリーフケースが重い場合は、足の上や身近な地面に置く。人のものをむやみに動かしてはいけない。他のオフィスに滯在する時間はあまり長くはありませんが、初訪問は20分程度を目安にしてください。