秘書が上司に付き添うために必要なマナー

上司に付き添う

    （一）塑造良好的風貌

上司に付き添う

    （二）擺正自己的身份地位

會社を代表して訪問しても、上司に同行して訪問しても、秘書は他の會社から親切に接待されます。

この時秘書は自分の言葉遣いや態度に注意しなければなりません。調子に乗ることができません。自分が上にいると思って、身分に反することをして、會社のイメージを臺無しにしてしまいます。

もちろん秘書が完全に上司の付き人になるという意味ではなく、意思を伝えるだけの人形です。

企業秘書は外部と付き合っているうちに、自分をアピールし、自分を売り込むいい機會になります。

      （三）做恰當的介紹

上司に同行して訪問するには、秘書は常に人や物事を紹介する必要があります。

いつでも會う人に紹介するのは、秘書が一番身につけなければならない學問です。

まず男性を女性に紹介し、後輩を目上の人に紹介し、部下を上司に紹介するのが基本です。

具體的には、會社間の付き合いにおいて、もっときめ細かで厳格な要求があります。

★資格が淺い人を先に紹介して、キャリアが淺い人に紹介します。

★知っているなら、フルネーム、役職、社名。

★多くの人が高位から低職まで順次紹介します。

二つのポジションが同じなら、まず年長者を紹介します。

彼らの職位が分からないなら、一番近いところから紹介して、遠い方を紹介してください。

      ★介紹自己時，應先稱呼對方的姓名，如果不知道對方的姓名，千萬不能在自我介紹前問對方。千萬不能問“你是誰”或“你叫什么名字”，應該說，“您好，我是王琳，許總的秘書。”那么對方就會自我介紹了。如果他沒有介紹自己，你介紹完自己后，再問：“您是……?”

★その後の會話で、それぞれの名前を繰り返します。

多くの人が他の人の名前を覚えにくいので、もう一度聞いてみなければならないです。

話の中で一人の名前を勝手に話したら、彼らは楽で楽しいです。

★前向きに。

他の人を紹介する時、相手の目を見て、笑顔を浮かべて、ゆっくりとはっきりと彼の名前を言って、すべての人の面白いことについて肯定的な逸話を言います。

擔當編集：vi