他人のオフィスに入るには注意しなければならない問題。
オフィスで同僚と付き合うにはテクニックが必要です。 急な用事があったら、遅れざるを得ません。すぐに會いたい人にお知らせします。 電話ができないなら、電話で知らせてください。 交通渋滯に遭ったら、車內(nèi)に電話があります。十分に電話を利用して、相手に遅く著くように伝えてください。 相手が遅れそうなら、先に來て、殘りの時間を十分に利用してください。 例えば、車の中に座って考えたり、書類を整理したり、応接室を利用して発表する前に休憩してもいいですか?
到著したら、案內(nèi)員またはアシスタントにあなたの名前と面會の時間を教えて、相手に連絡(luò)できるように名刺を渡します。 アシスタントが上著を脫いでくれませんでしたら、どこに置いたらいいですか?
待つ時は靜かにして、會話で時間を潰してはいけません。そうすると、他の人の仕事に邪魔になります。 もう二十分も待ちましたが、我慢しないで腕時計を見てください。彼の助手の上司にいつ時間がありますか? その時間が待てないなら、アシスタントに説明して、もう一つの時間を予約してもいいです。 アシスタントの社長にいくら不満があっても、彼に対して禮儀正しいと思います。
社長のオフィスに案內(nèi)された時、初めて會ったら自己紹介をします。もし知り合いになったら、挨拶と握手だけします。
普段は相手が忙しいので、できるだけ速く本題に入ります。 あなたの言いたいことをはっきりと表現(xiàn)して、どうでもいいことを言わないでください。 話し終わったら、相手に意見を言わせて、真剣に話を聞いてください。 他の意見があれば、彼の後で言ってもいいです。
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