他人のオフィスに入るには注意しなければならない問(wèn)題。
オフィスで同僚と付き合うにはテクニックが必要です。 急な用事があったら、遅れざるを得ません。すぐに會(huì)いたい人にお知らせします。 電話ができないなら、電話で知らせてください。 交通渋滯に遭ったら、車(chē)內(nèi)に電話があります。十分に電話を利用して、相手に遅く著くように伝えてください。 相手が遅れそうなら、先に來(lái)て、殘りの時(shí)間を十分に利用してください。 例えば、車(chē)の中に座って考えたり、書(shū)類を整理したり、応接室を利用して発表する前に休憩してもいいですか?
到著したら、案內(nèi)員またはアシスタントにあなたの名前と面會(huì)の時(shí)間を教えて、相手に連絡(luò)できるように名刺を渡します。 アシスタントが上著を脫いでくれませんでしたら、どこに置いたらいいですか?
待つ時(shí)は靜かにして、會(huì)話で時(shí)間を潰してはいけません。そうすると、他の人の仕事に邪魔になります。 もう二十分も待ちましたが、我慢しないで腕時(shí)計(jì)を見(jiàn)てください。彼の助手の上司にいつ時(shí)間がありますか? その時(shí)間が待てないなら、アシスタントに説明して、もう一つの時(shí)間を予約してもいいです。 アシスタントの社長(zhǎng)にいくら不満があっても、彼に対して禮儀正しいと思います。
社長(zhǎng)のオフィスに案內(nèi)された時(shí)、初めて會(huì)ったら自己紹介をします。もし知り合いになったら、挨拶と握手だけします。
普段は相手が忙しいので、できるだけ速く本題に入ります。 あなたの言いたいことをはっきりと表現(xiàn)して、どうでもいいことを言わないでください。 話し終わったら、相手に意見(jiàn)を言わせて、真剣に話を聞いてください。 他の意見(jiàn)があれば、彼の後で言ってもいいです。
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