上司に切符を予約するにはどのような注意が必要ですか？

        買票前需要明確的事項

秘書は仕事を予約する前に、まず上司の目的地をはっきりさせます。そして、彼らが好きな乗り物を知っています。

秘書は內(nèi)部の旅行部を探しても、外の旅行社の予約券とホテルの予約をしても、下の情報を把握しなければなりません。

1、旅行先です。

2、適切な出発時間（午前、午後、夕方または夜）。

3、適切な途中滯在地、到著と出発時間。

4、好きな乗り物（飛行機、列車または自動車）。

5、希望席の等級。

6、車や他の車が必要ですか？

7、往復(fù)交通サービスが必要ですか？

8、旅行先ではどのようなホテルと部屋に泊まりたいですか？

9、特別な旅行や目的地の要求がありますか？例えば、遠隔通信施設(shè)。

秘書は切符（または航空券）の予約を準(zhǔn)備する時、必ず最新の時刻表を調(diào)べます。今は季節(jié)や臨時の列車がたくさんあるので、ちょっと油斷すると切符が取れなくなります。

各機関と會社は出張に対する待遇に対して異なる規(guī)定があります。

例えば、飛行機のファーストクラスは出張者一人が乗れるというものではない。

ですから、秘書は切符と航空券を予約する前に、上司が出張する時にどのレベルの待遇を受けるかを必ず確認します。

チケットを予約する時は直通を選んだほうがいいです。

出張の途中で、一番面倒くさいのは乗り換えです。逆に行ったら、ちょっと注意しないと、車を間違えてしまいます。

直行できるなら、乗り換えないほうがいいです。

大きな駅で乗り換えるなら、時間に余裕を持って手配しなければなりません。

事故を予防するために、秘書は上司の旅行スケジュールに他の交通手段の具體的な時間を明記しなければならない。

　　如果遇票務(wù)緊張之時，秘書會采取多種渠道訂票，若秘書確認已預(yù)訂到車票后，一定要記得取消其他預(yù)訂。