秘書のボスの出張特攻隊

　　出差的前夕，我們會有一組伙伴共同支持老板，我把它戲稱為出差特攻隊。雖然Check List是早就印在芯版上，但我按例總是要挑燈夜戰、通宵達旦。首先是文件類：File幾本、合約書、文件、Itinerary、會議Agenda，這些是最重要也是最花時間的。

続いて典型的な仕事です。プレゼント、カメラ、ネガ、名刺、名刺帳、航空券、パスポート、寫真、Cash（違う貨幣の區別）。これらは最も些細なことですが、なくてはなりません。

そして社長個人が用意するものです。

最後は包裝する時間で、全部いい加減にしてはいけません。社長の出張を順調にして、出撃を成功させるために、會社のためにもっといい業績を作ります。

私は例として心配しています。出張資料が終わらないと心配しています。社長が飛行機に間に合わないと心配しています。運転手が寢すぎて、高速道路の渋滯が心配で、パートナーを心配しています。とにかく心配しています。

やっとすべてのことができました。高速道路に出発します。

上司が飛行機に乗った後、會社に戻って、相手と再び飛行機の人を確認します。同時に日付、時間、場所、同行者數人、荷物がどれぐらいありますか？何臺の車が迎えられますか？などを確認します。

出張前に申し上げたいことがありますが、席を予約するのは簡単です。実は簡単ではないです。お客さんの時間に合わせて注文書と時効を勝ち取ります。あるいは違う都市のお客さんと連絡するために、スケジュールがなかなか決められません。席を予約したいですが、変更して、変更して、変更して、何回も待っています。

今は旅行會社で働いたり、旅行會社の人を自分の人間にしたりして、必要に応じています。

秘書は雑用だけだと誰がまだ言いますか？

煩雑な仕事の中でまだ長い時間が自分の體力に挑戦します。秘書は走ります。

専門の秘書は自分が自分を肯定することにわかって、自分で自分のために頑張ってこそ、道が長くなります。