オフィス管理制度

會社の行政管理メカニズムを完全なものにし、規範化された行政管理を確立し、行政管理レベルと仕事の効率を高め、會社の各行政仕事に規範を守り、規範に従って仕事をすることができるようにするために、本制度を特注する。

文書送受信規定

一、取締役會と會社の書類は事務室が作成する。文書が形成された後、取締役會に屬するものは理事長が署名し、會社に屬するものは社長が署名し、黨內に屬するものは黨支部書記が署名した。

業務書類は関係部門が作成し、副社長または総技師が審査、発行する。

秘密に屬する文書では、投稿者は「秘密」という文字をつけ、報告の範囲を確定しなければならない。秘密文書は秘密保持の規定に基づいて、専任者が印刷し、報告する。

二、すでに発行された書類は原稿者が登録し、異なる種類の番號をつけた後、文印にするか。娑ù懟？

書類は草案作成者が校正し、審査後にコピー、捺印することができる。

三、取締役會と會社の書類は事務室が報告する。配達人は書類の內容、配達日、部門、受取人などの事項を登録し、配達結果を報告しなければならない。

秘密文書は専任者が査定した範囲で報告する。

四、発行された文書原稿は事務室に送って保存する。

五、外來の書類は事務室の文書が署名して受け取り、そして受け取った日に閲書を記入して、指導者の指示に従って関係部門に送り、文書閲書して処理する。急ぎのものは、受け取った後に時報で送るべきだ。

六、文書閲覧弁公室又は個人は、閲覧弁公室の要求がある文書に対して、3日以內に処理を完了し、処理狀況を事務室にフィードバックしなければならない。3日以內に処理できない場合は、事務室に原因を説明しなければならない。

文書印刷管理規定

七、すべての文印人員は會社の秘密保持規定を遵守し、仕事中に接觸した會社の秘密保持事項を漏らしてはならない。

八、正式文書を印刷するには、文書発行規定に基づいて社長が意見を署名し、情報センターに印刷しなければならない。各部門が作成した書類、契約書、資料などは、各部門が自ら印刷する。書類を印刷したり、ファックスを送ったりするには、検査のために項目ごとに登録する必要があります。

九、文印人員は時間通り、品質通り、量通りに各タイプ、ファックス、コピーの任務を完成しなければならず、滯積して遅延してはならない。仕事の任務が忙しい場合は、殘業して完成しなければならない。取り扱い中に不明な點があれば、速やかに関係者と校正しなければならない。

十、書類、ファックスなどは直ちに関係者に送信しなければならない。滯積遅延による作業ミスや損失が発生した場合は、當事者の責任を追及する。

十一、無斷で個人のために資料を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情狀の軽重に応じて罰金を科して処理する。

事務用品購入受取規定

十二、會社の指導者及び経済責任制考課を実行していない部門に必要な事務用品は、事務室が『資金使用審査表』に記入し、総経理に承認を得て購入する。経済責任制の審査を実行する部門は、事務用品を購入し、事務室で受け取り、入出庫手続きを行い、金額を明確にする必要がある。購入する必要がある場合は、部門の責任者が「資金使用審査表」に記入し、社長に報告して審査した後、事務室が購入する。多額の資金の使用は、総経理が審査し、董事長の承認を得て処理する。

十三、事務用品の購入後、総経理が承認した『資金使用承認表』と購入領収書、明細書を持って、入出庫手続きを行う必要がある。入出庫手続きをしていない場合、財務部は清算しない。

十四、各部門が使用する専用フォームなどの印刷物は、部門が自らフォーマットを制定し、規定に従って社長に承認を得た後、事務室が統一的に印刷する。

十五、事務用品は事務用にしか使えず、他用や私用に移さない。

十六、すべての従業員は勤勉倹約し、浪費を根絶し、消費と事務費の削減に努めなければならない。

電話使用規定

17、會社の各部門の電話料金はすべて月ごとに負擔して使用する。具體的な基準は以下の通り：事務室120元/月、投資発展部100元/月、財務部60元/月、都市建設資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術部130元/月、會議センター50元/月。

十八、當月の請負基準を超えるものがあれば、超過部門の賃金から差し引く。當月の節約分は當部門の來月の通話料に累計して使用する。