展覧會を海外に開く

中國の経済が盛んに発展するにつれて、中國企業はだんだん海外進出のペースを速めています。

しかし歴史と政治の原因のため、國內外の人員の流れはあまりスムーズではなくて、出國ビザのこのようなもともと問題を出すべきでない技術環境は、今はいつも企業の海外出展の全面的な配置を混亂させる障害物になります。

ビザの不確定要素を減らすにはどうすればいいですか？企業の正常な出展活動が少なくても邪魔されないことを保証します。本文は國際販売部の専門家と一緒に出展企業のために募集します。

ビザの資料の真実な有効性を保証します。

政府機関と付き合うというと、國內企業の反応はまずコツや近道がありますか？

中國特有の環境にある企業にとって、このような考えがあるのは不思議ではない。

しかし、外國へのビジネスビザを申請する時、このようなボールを拭いたり、穴をあけたり、手間を省きたいという考えは非常に有害です。

海外の大型展示會の主な開催地は歐米國家であるため、彼らの入國管理措置は非常に厳密で、いずれも申請者を予定しています。移民や滯留している注意図があります。ビザ官吏は申請者が提供した資料に対して非常に詳しい確認と審査を行います。

例えば、國內の石材工具會社は社長が直接に東歐のある國に連れて行って展示しています。配達の過程では秘書が參加者に署名を忘れただけで、社內の古い業務員が自分で主張している代理署名が、最終的にビザ官に偽造と認定されました。

その會社の人が全部領事館に行ったとしても、ビザを斷られるのは避けられませんでした。もう三十何回も出國した社長本人も免れることができませんでした。

もう一つの企業はカナダに行って金物展に參加することを申請する時、添付の宣伝資料の上で企業の生産規模を誇張しただけで、同様に拒絶されます。

海外出展企業の人にとっては、きちんと準備して、正直に申告した書類を屆けることが成功の最大の保障です。

入念で合理的な準備申請資料

資料の真実を保証する前提の下で、資料の準備の十分な程度はビザの成功に影響する第二の要因となります。企業は選別して、証明力のある有効書類を提供するべきです。出展目的と直接関係がなく、誤解や面倒を引き起こす可能性がある周辺資料を自発的に提供しないでください。

もちろん、公用パスポートを持って団體で出展すれば、ビザは地方政府が外注したり、団體がまとめて発給したりします。

しかし、多くの企業にとっては、私用ビジネスビザこそが彼らの最も一般的なビザ発給方式であるため、私用ビジネスビザの準備のための資料を作成する際に、注意すべき事項を重點的に紹介します。

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まず、情報を提供する上でチームと個人の一致性をできるだけ保持することに注意してください。例えば、すべての団員は同じ業界に所屬しています。同じ協會、學會や組織機構に屬しています。みんなは一定の仕事と職業があります。そして、出展の目的を簡単に説明します。曖昧にしてはいけません。目的がビザ官に受け入れられて理解され、認識上の誤解がないようにします。

また、各國の大使館が要求する資料を準備するとともに、出展を証明できる関連資料、例えばブース費の領収書を申請する企業は自ら準備しておくべきです。

最後に、初めて海外出展した企業にとっては、可能であれば、事前に専門會社や専門家に行ってビザの協力を相談したり、依頼したりすれば、ビザ全體の流れがスムーズになります。

サインをする時、どのような細かい點に注意しなければなりませんか？

ビザの資料を準備してから、最後に直面するのがビザ官の面接と考察です。

しかし、ビザ官の「意地悪」にどう対応するかを考える前に、參加企業はまずビザ官に會うかどうかを決めるべきです。

実際、毎日各國の大使館や領事館の入り口には、これらの基本的な常識を欠いて自宅に帰る人がたくさんいます。

ここでは極端な例があります。ボセフグループの中國支社からアメリカの顧客を招待しましたが、彼は來られませんでした。空港に搭乗する時、彼は中國に行くのはビザが必要だと知りました。

また、ビザの予約は電話でホテルを予約するほど簡単ではありません。一般的に大使館側からの確認の返信が必要です。

また、國によっては、時によって予約の種類が違ってきます。アメリカやドイツのようなホットスポットでは、長期休暇旅行や留學シーズンなどになると、二週間前、一ヶ月以上前、さらに長い間待たなければならないということです。

また、ビザ費用の支払い方法を明確にする必要があります。

參加者は最終的にビザ官の考察に直面する時、以下の四つの面談原則を把握することに注意しなければならない。

ビザ官が言っていない問題に自発的に答えないでください。

そして、ビザ官が要求する資料だけを提供するかどうかは問わず、自らビザ官が要求していない資料を提供しないでください。自分が持っている資料が使えなくても、自発的に提示しないでください。

次に誰が答えますか？ビザ官が選択的にビザチームの中で特定の団員の質問をする時、通常聞かれた當事者から答えます。他の人の意見を聞かないでください。

最後はありのままに答えるのが一番のコツです。ビザ官がどんな答えを望んでいるかは決して推測しなくてもいいです。

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転ばぬ先の杖を用意しておく

以上の方法は企業がビザの時にトラブルにならないように助けることができますが、現実にはまだガラスのケースの後ろの領事館が時々人に「驚き」を與えています。

実際、國際販売部からの勵ましの意見は、長年様々な展示會に參加してきたベテランの出展者であっても、斷られることはないとは限りません。

そのため、企業はビザ問題に対してできるだけ早く準備したほうがいいです。たとえ関係者が予知できない要素でビザを拒否されても、相応の時間を作って二次ビザを申請することができます。

國際販売部の経験を促進するために、アメリカを除いて、他の國へのビザを申請する時、初めて斷られて、二回目に通過する例は珍しくないです。

また、特定の人たちは特定の國のビザを申請する時に差別待遇があるかもしれません。

例えば、35歳以下の未婚女性は北米とイスラム教の國家ビザを申請する時に成功する確率が低いかもしれません。西歐の地中海國家は江蘇省浙江省閩三省の申請に対して特に「厳格」です。

過去3年間で少なくとも2回、西洋先進國（日本を除く）のビザを取得した人は、中信実業銀行を通じて直接ドイツにビザを送ることができます。

これらの狀況に対して、出展企業は出展者を選ぶ際に注意するべきです。

最後に、いくつかの緊急措置があります。特別な狀況の中で選択できます。

例えば、ある展示會に參加する必要がありますが、ビザに邪魔された場合、この展覧會がEUの國で開催されるなら、企業はシンゲン協定15カ國間の人員を自由に移動させることができます。まず他のより簡単な方法で他のEU國に行って、目的地國に移動します。

しかし、これは便宜上の措置としか言えません。何しろ海外出展企業にとっては、早めに準備して行動するこそビザの円滑な確保です。