大學(xué)の事務(wù)員のイメージ基準(zhǔn)

高等學(xué)校

一、ポジティブなイメージ

一つはしっかりした政治的立場を持つことである。

事務(wù)室の従業(yè)員は経済建設(shè)を中心として、改革開放と四つの基本原則を統(tǒng)一することを堅(jiān)持しなければならない。「一つの中心、二つの基本點(diǎn)」を堅(jiān)持し、揺るぐことなく、はっきりした頭脳を維持し、斷固としてこれらの誤ったもの、朽ちたものを排斥しなければならない。

第二に、敏感な洞察力。

普段は基層に深く入り込んで、各処室、學(xué)部院、特に學(xué)生、教職員との連絡(luò)を維持し、學(xué)校の教育、管理、サービスなどの面での不足を察知し、平日に仕事の監(jiān)督をする時(shí)、學(xué)校の各項(xiàng)目の仕事を全面的に把握し、実行狀況を徹底し、指導(dǎo)決定に情報(bào)を提供します。

第三は果斷な事務(wù)能力を備えている。

學(xué)校の指導(dǎo)者の正確な意思決定を徹底的に実行する時(shí)に、斷固として動(dòng)揺しないで、応急の狀況を処理する時(shí)、斷固として責(zé)任を転嫁しないで、學(xué)校の対外協(xié)力を代表する時(shí)、學(xué)校の利益を堅(jiān)持して、ウィンウィンを堅(jiān)持して、膝を曲げません。

二、博學(xué)のイメージ

現(xiàn)在の情報(bào)社會(huì)にあって、知識(shí)の領(lǐng)域と総量は絶えず拡張しています。リーダーが受ける情報(bào)はますます多くなり、直接指導(dǎo)サービスの事務(wù)室のスタッフとして、充電しないと、勉強(qiáng)しないと、指導(dǎo)者にサービスができないし、仕事がうまくできるわけがないので、良いイメージがありません。

だから、博學(xué)の角度から言って、事務(wù)室の従業(yè)員は備えなければなりません。

しっかりした基礎(chǔ)知識(shí)を持ち、國語、歴史、外國語などの科學(xué)知識(shí)を熟知しなければならない。マルクス主義哲學(xué)、政治経済學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義學(xué)、毛沢東思想、鄧小平理論、江沢民同志の「三つの代表」重要思想及び共産黨史、黨の建設(shè)理論と関連する國際國內(nèi)時(shí)事政治などの基本的な政治理論知識(shí)を理解しなければならない。

熟練した専門知識(shí)を持つべきです。

秘書學(xué)、文書學(xué)、論理學(xué)、応用作文、書類管理、行政管理學(xué)、指導(dǎo)學(xué)、情報(bào)學(xué)、陳情學(xué)、調(diào)査研究研究學(xué)、速記學(xué)及び黨の教育方針、教師法、高等教育法など。

システム論、情報(bào)論、制御論などの方法論知識(shí)、一般心理學(xué)、指導(dǎo)心理學(xué)、管理心理學(xué)、秘書心理學(xué)などの心理學(xué)知識(shí)、人間関係學(xué)、公共関係學(xué)、禮儀學(xué)などの分野の社交知識(shí)、行動(dòng)學(xué)、予測學(xué)、コンサルティング學(xué)、新聞學(xué)、編集學(xué)、伝播學(xué)、人材學(xué)、文學(xué)蕓術(shù)及び書道などのエッジ知識(shí)を持つべきです。

二つ目は事務(wù)能力が強(qiáng)いことです。

日常會(huì)議と指導(dǎo)指示の記録に対して、精神を理解し、本質(zhì)を把握することができる。起草文書は重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)し、観點(diǎn)が鮮明で、論理的、階層がはっきりしているべきである。

口で言うのははっきりしていて、言葉は節(jié)度に注意して、反応はすばやいです。

指導(dǎo)者の指示、指示の任務(wù)及び報(bào)告を聞く時(shí)の數(shù)字、電話の內(nèi)容などを覚え、正確に覚えてください。

報(bào)告書を聞き取り、會(huì)議に參加し、通知を受け、書類を読むなど、実質(zhì)的な內(nèi)容を理解した上で、指導(dǎo)者に対して概括的な報(bào)告をすることができる。

各種の交際活動(dòng)、人に接する上で、挙止は適切で、風(fēng)采は端正で、雰囲気は調(diào)和がとれていて、高ぶらないでください。

パソコンを使いこなし、マイクロ技術(shù)をコピーし、ビデオや寫真技術(shù)を録音し、編集、自動(dòng)車運(yùn)転、オフィス設(shè)備のメンテナンスなどの簡単な技術(shù)を身につけています。

三、文明のイメージ

高校の事務(wù)室で働く性質(zhì)は、事務(wù)室が學(xué)校の「窓口」になることを決めています。

オフィスのスタッフは文明的なイメージを持たなければならない。

一つは文明事務(wù)です。

事務(wù)室の書類、事務(wù)設(shè)備などの配置がきちんとしていることを要求します。

二つは文明の習(xí)慣です。

仕事、學(xué)習(xí)、組織規(guī)律を守るために、こつこつとこつこつとこつこつとこつこつと働き、名聲や利益にこだわらないようにします。厳格な要求をしなければなりません。

第三は文明情操である。

人に対して誠実であり、誠実であり、虛心坦懐であり、平等に付き合わなければならない。謙虛で慎み深く、下問を恥じない。

四、慎ましやかなイメージ

高校の事務(wù)室の屬性とサービス性から事務(wù)室の従業(yè)員が熱心に仕事をし、親切にサービスすることを決めました。

來て事を処理する同志に対して、本職の仕事の範(fàn)囲に屬して熱心に処理して、本職の範(fàn)囲內(nèi)のが指導(dǎo)をしっかりと行うのではありませんて、解決を助けます。

大衆(zhòng)の來訪を歓迎して、根気よく入念で、婉曲で親切で、怒りを受けて、叱られて、説明の仕事をしっかりと行います。

指導(dǎo)者に頼まれた仕事は時(shí)間通りに質(zhì)によって完成し、困難があったら速やかに報(bào)告しなければならない。

事務(wù)室、學(xué)部院、教職員に反映された狀況、処理結(jié)果には返事が必要です。

五、清廉潔白なイメージ

事務(wù)室の多くの仕事は直接に人、財(cái)、物と付き合っています。

事務(wù)室の従業(yè)員は常に冷靜な頭脳を持ち、自覚的に黨の困難と質(zhì)素な優(yōu)れた伝統(tǒng)を発揚(yáng)し、政清明のために、腐食を拒むべきである。

人民に奉仕する目的を銘記し、黨と人民に與えられた権力を適切に取り扱い、利用しなければならない。

思想的に腐敗拒否の堤防を高く築いて、行動(dòng)において自分を厳しく要求します。

不法活動(dòng)に參加しないことを堅(jiān)持して、正常でない場所に関連しないで、正義でない財(cái)産に手を伸ばしません。

身を清めて身を清め，微杜漸を防ぎ，身を修めて徳を養(yǎng)うべきである。

六、チームのイメージ

事務(wù)室の仕事の総合性、サービス性、參謀は手を貸して、事務(wù)室の人員がチームのイメージを備えるべきなことを決定しています。

まず分業(yè)を明確にし、協(xié)力を重視する。

事務(wù)室の仕事は千々で、分業(yè)は明確にして、各自の職務(wù)を司って、それぞれその責(zé)任を果たします。

本職の範(fàn)囲內(nèi)の仕事に屬して、始終があって、十分に主観的能動(dòng)性を発揮して、矛盾をやり遂げて交際に上がらないで、互いに責(zé)任を転嫁しません；中心の仕事に屬して、全體の大局を顧みて、団結(jié)と協(xié)力します。

その次に長所をあげて短所を避けて、補(bǔ)完を重視します。

オフィスグループの個(gè)々の個(gè)人は知力、才能、技術(shù)と性格にこのような違いが存在しています。このような違いは分岐と衝突を引き起こす?jié)撛诘膜室颏扦ⅳ辍ⅴ俩`ムイメージを持つオフィスグループとして、長所と短所を避け、差別協(xié)調(diào)を?qū)g行し、差異を容認(rèn)し、相違と衝突を減少させるべきです。

再びチームが団結(jié)し、力を重視する。

事務(wù)室のグループは団結(jié)して、大同に小異を殘すことを要求して、異なっている意見を我慢することができます。人を基本にして、合理的に手配して、人の所長を使います。事務(wù)室の全體の従業(yè)員の積極性を動(dòng)かして、十分に集団の知恵の力を発揮します。

大學(xué)の事務(wù)室は學(xué)院の指導(dǎo)のために直接サービスする総合的な事務(wù)機(jī)構(gòu)で、それは學(xué)院の中で上から下まで引継ぎます、調(diào)整の左右の作用を果たしています。

大學(xué)事務(wù)室の仕事は學(xué)校の管理を強(qiáng)化し、學(xué)校の健康発展を促進(jìn)する上で重要な役割を果たしています。

大學(xué)の事務(wù)室の仕事の範(fàn)囲がとても広いため、調(diào)査研究、仕事の監(jiān)督、対外協(xié)力、公文書の作成、公文書の処理、會(huì)務(wù)、接待、陳情、車と印鑑の管理、情報(bào)化の管理、書類の管理、機(jī)密保持、上下の連絡(luò)などの大量の事務(wù)性の基礎(chǔ)仕事を含みます。

これらの仕事は総合性が強(qiáng)く、接觸面が広いという特徴を持っています。そのため、事務(wù)室の従業(yè)員は総合素質(zhì)が高く、協(xié)調(diào)能力が高く、知識(shí)構(gòu)造が合理的で、イメージ特徴が鮮明であるなどの特徴を備えていなければなりません。

本文は高校の事務(wù)室の従業(yè)員のイメージを形作る角度だけから、討論を発表して、同行の參考にします。