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    どのようにして文士の仕事をしますか。

    2010/10/25 18:03:00 774

    事務室の文士の仕事の職責の持ち場の要素

    まず、文士の主要な機能仕事タイプです。そうすれば、タイプがよくて速いことが必要です。一般的な求人要求は毎分60字で、ドキュメントを処理し、表を作るなどのオフィスソフトウェアも使い、熟練していなければなりません。次に、文書を受け取り、通知を送り、やっているのは、下達した仕事をアップロードし、オフィス用品を購入し、勤務評定などを購入することです。丁寧にすればいいのですが、一番大切なのは上司の気性を理解して、自分の好きなようにすれば、あなたの仕事は簡単になります。


    私はただのオフィス文士さん、ちょっと自分で作って社長に見せたので、參考にしてください。


      仕事の職責


    1.電話に出る、取り次ぐ、來訪者を接待する。


    2.事務室の秘密、情報、機密保持の仕事を擔當し、事務室のファイル収集、整理の仕事をしっかりと行う。


    3.社長室及び自分の仕事範囲內の清潔衛生を擔當する。


    4.書類を起草する、會社會議を組織するには、議事録をしっかりと作成しなければならない。


    5.會社の公文書、手紙、メールの送受信を擔當する。


    6.ファックスの送受信を擔當します。


    7.事務用品の保管を擔當し、物品の出入りの登録をしっかりと行う。


    8.従業員の人事資料を管理し、従業員の人事資料の管理を確立し、完全化し、書類の貸し出し手続きを厳格にする。


    9.毎月の勤務を統計し、財務を帳簿につけ、基礎を殘す。


    10.事務室の各種財産を管理し、合理的に使用し、財産の使用効率を高め、倹約を提唱する。


    10.各部門の行政業務を調整する。


    11.上司が調べるために、日常情報、資料の処理をしっかりと行い、要約のまとめをしっかりと行う。


    12.各種管理制度をまとめ、各種行政賞罰を実行する。


    13.指導者が提出した各業務任務の催促と追跡。


    14.その他の臨時職を受け入れる。


      ポジション要素


    1、品質に応じて量に応じて會社が與えた任務を完成する。


    2、會社の管理制度を整備し、管理制度を厳格に実行する。


    3、企業文化を正しく伝える。


    4、著実に仕事をし、柔軟で機動的で、細やかで周到である。


    5、文章を作るには正確で、仕事をするには安定して、狀況は確実で、考えは慎重でなければならない。


    6、真理の原則性を堅持する、実際から出発する柔軟性、物事の発展に対する先見性、臨機応変に事務を処理する果敢さ。


    その他の注意事項:


    笑顔を見せて、話を軽くして、


    理解が多くて、気性が小さくて、


    理由は少なくて、仕事は少し多くて、


    頭を働かせて、仕事を細かくして、


    効率的に、行動が速く、


    口が甘いので、報告が多い。

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