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    どのようにして文士の仕事をしますか。

    2010/10/25 18:03:00 761

    事務(wù)室の文士の仕事の職責(zé)の持ち場の要素

    まず、文士の主要な機(jī)能仕事タイプです。そうすれば、タイプがよくて速いことが必要です。一般的な求人要求は毎分60字で、ドキュメントを処理し、表を作るなどのオフィスソフトウェアも使い、熟練していなければなりません。次に、文書を受け取り、通知を送り、やっているのは、下達(dá)した仕事をアップロードし、オフィス用品を購入し、勤務(wù)評定などを購入することです。丁寧にすればいいのですが、一番大切なのは上司の気性を理解して、自分の好きなようにすれば、あなたの仕事は簡単になります。


    私はただのオフィス文士さん、ちょっと自分で作って社長に見せたので、參考にしてください。


      仕事の職責(zé)


    1.電話に出る、取り次ぐ、來訪者を接待する。


    2.事務(wù)室の秘密、情報(bào)、機(jī)密保持の仕事を擔(dān)當(dāng)し、事務(wù)室のファイル?yún)Ъ⒄恧问耸陇颏筏盲辘刃肖Α?/p>

    3.社長室及び自分の仕事範(fàn)囲內(nèi)の清潔衛(wèi)生を擔(dān)當(dāng)する。


    4.書類を起草する、會社會議を組織するには、議事録をしっかりと作成しなければならない。


    5.會社の公文書、手紙、メールの送受信を擔(dān)當(dāng)する。


    6.ファックスの送受信を擔(dān)當(dāng)します。


    7.事務(wù)用品の保管を擔(dān)當(dāng)し、物品の出入りの登録をしっかりと行う。


    8.従業(yè)員の人事資料を管理し、従業(yè)員の人事資料の管理を確立し、完全化し、書類の貸し出し手続きを厳格にする。


    9.毎月の勤務(wù)を統(tǒng)計(jì)し、財(cái)務(wù)を帳簿につけ、基礎(chǔ)を殘す。


    10.事務(wù)室の各種財(cái)産を管理し、合理的に使用し、財(cái)産の使用効率を高め、倹約を提唱する。


    10.各部門の行政業(yè)務(wù)を調(diào)整する。


    11.上司が調(diào)べるために、日常情報(bào)、資料の処理をしっかりと行い、要約のまとめをしっかりと行う。


    12.各種管理制度をまとめ、各種行政賞罰を?qū)g行する。


    13.指導(dǎo)者が提出した各業(yè)務(wù)任務(wù)の催促と追跡。


    14.その他の臨時(shí)職を受け入れる。


      ポジション要素


    1、品質(zhì)に応じて量に応じて會社が與えた任務(wù)を完成する。


    2、會社の管理制度を整備し、管理制度を厳格に実行する。


    3、企業(yè)文化を正しく伝える。


    4、著実に仕事をし、柔軟で機(jī)動的で、細(xì)やかで周到である。


    5、文章を作るには正確で、仕事をするには安定して、狀況は確実で、考えは慎重でなければならない。


    6、真理の原則性を堅(jiān)持する、実際から出発する柔軟性、物事の発展に対する先見性、臨機(jī)応変に事務(wù)を処理する果敢さ。


    その他の注意事項(xiàng):


    笑顔を見せて、話を軽くして、


    理解が多くて、気性が小さくて、


    理由は少なくて、仕事は少し多くて、


    頭を働かせて、仕事を細(xì)かくして、


    効率的に、行動が速く、


    口が甘いので、報(bào)告が多い。

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