伝言と伝言
他の人があなたに電話の伝言を伝えたら、あなたが知りたいのはいつ誰とこの電話をかけましたか?もちろん、もしまだ何か、何かを知っているなら、あなたにもっと役に立ちます。他人と稱して電話の伝言を伝える時は、當然これらを取るべきです。情報。自分がここまでできると確信したら、良いビジネスマナーが現れます。
正確に、電気者のフルネームはい、間違いなく相手の電話番號を書き寫して、できれば、返電に便利な時刻を聞きます。
すぐに、できるだけ速くメッセージを伝えて、同僚に電話が來る人がいることを教えます。彼の機の上にメモを置くだけで、すぐにそれに気づくとは思わないでください。
電話でお客さんを訪問する時も、彼を安心させて、同僚が暇があれば、あるいは會社に帰ったら、すぐに伝言を彼に渡してください。著信者情報を提供する時は、自分の専門姿勢を維持するように工夫します。この同僚はセミナーに參加して、夕方になったら會社に帰ると言ってもいいです。しかし、さらにシンポジウムのテーマや場所、さらには自分から細部まで相談するのは妥當ではないかもしれません。あなたは相手を知らないで、多く無益を言って、甚だしきに至っては災いは口から出て、あなたの同僚のために持ってくるかもしれません。悩みます。ここでは、その四つを使います。単語のコツ:丁寧Bepolite、フレンドリーBefriendly、プロBeprofessiOnal、慎重Be cautious。
ちなみに、もう一つあります。字もしっかり覚えるべきです。
Beresonsiveに対応できるようにするには、コミュニケーションの悲劇は応答が足りないことにある。ここで言及しているのは一般通信です。返事や返信を承諾するなら、自分の承諾を履行します。漫畫のイラストレーターである寇爾は、返信しないことと返信しないことは、その人の教養が足りないということを教えてくれました。
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