秘書のボスの出張特攻隊
社長が海外出張する前に、私たちは仲間のグループで一緒にサポートします。社長出張特攻隊と稱します。Check Listはとっくにコア版に印刷されていますが、私はいつも夜行列をして夜を明かします。まず書類類です。File何冊か、契約書、書類、Itineerary、會議Agenda、これらが一番重要で、最も時間がかかります。続いて典型的な仕事です。プレゼント、カメラ、ネガ、名刺、名刺帳、航空券、パスポート、寫真、Cash(違う貨幣の區別)。これらは最も些細なことですが、なくてはなりません。そして社長個人が用意するものです。最後は包裝の工夫です。全部いい加減にしてはいけません。社長の出張を順調に成功させるために、會社のためにもっといいものを作ります。業績。
私は例によって心配します。心配します。出張資料仕事が終わらないと、社長が飛行機に間に合わないのではないかと心配しています。運転手が寢すぎて、高速道路の渋滯を心配しています。やっとすべてのことができました。高速道路に出発します。
上司が飛行機に乗った後、會社に戻って、相手と再び飛行機の人を確認します。同時に日付、時間、場所、同行者數人、荷物がどれぐらいありますか?何臺の車が迎えられますか?などを確認します。出張前に申し上げたいことがありますが、席を予約するのは簡単ではないようです。お客さんの時間に合わせて注文書と時効を勝ち取ります。あるいは違う都市のお客さんと連絡するために、スケジュールがなかなか決められません。席を変更して、変更して、変更します。何回も待っています。また、一番節約したいです。席を予約できない時はとてもせっかちです。
秘書は雑用しているだけとは言えませんか?煩雑な仕事の中で、まだ長い時間自分の體力に挑戦しなければなりません。秘書は走ります。専門秘書は自分を肯定して、自分で自分を応援してこそ、道は長くなります。いつも自分のために実力を蓄えて、道はもっと広いです。
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