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出展計畫スケジュール

2010/12/7 9:43:00 48

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出展計畫スケジュール

経験のある大企業がこれらのことをするときは、眉毛のひげをつかんでいるのではなく、周到な計畫を立てています。

下表を參考にして、できましたか？

出展計畫

スケジュール:

（一）12ヶ月前：1、から

展示する

の規模、時間、場所、専門レベル、目標市場などの各方面で、専門家の意見を総合して、年間展示計畫を確定します。

（二）9ヶ月前：1、展覧構造を設計する；2、展覧管理會社の設計承認を取得する；3、出展商品を選択して準備する；4、海外の潛在顧客と現在の顧客と連絡する；5、展覧パンフレットを作る。

（三）6ヶ月前：1、広告やメールなどでプロモーション活動を行う；2、旅行計畫を確定する；3、前払展覧會場及びその他のサービスに必要なお金；4、會社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準備する；5、展覧期間間通訳者を手配する；6、サービス業者及び展覧組織機構にプロモーション広告を注文する。

（四）3ヶ月前：1、商品の普及活動を追跡し続けます。2、最後に展示サンプルを確定し、當社の製品品質と特色を代表するサンプルを大量に用意して、會社のラベルを貼ります。

（五）四日前：1、貨物書類、展覧説明書及びチラシなどの外影印本を公務カバンに入れます。2、飛行機で目的地に行きます。

（六）三日前：1、到著、ホテル登録；2、展示室と場所をビデオで調べます。3、運送業者に相談して、すべての運送品が安全に到著するかどうかを確認します。

（七）二日前：1、全部の荷物の運送が完了したことを確認します。2、レンタル設備とすべての用品を調べて、その機能を理解します。3、ブースを配置します。4、すべてのイベント番組を最後に決定します。

（八）一日前：1、ブース構造、設備及び用品を最後の検査を行います。2、販売促進用品を直接分配センターに送ります。3、會社の出展者、通訳者などと展示前に最後にコミュニケーションを取ります。

（九）展覧期間：1、できるだけ早く會場に行きます。2、展覧初日は新聞の原稿を會場に送ります。

ニュース？センター

3、現地で観察してから、早く來年の場所を予約してください。4、訪問先の狀況と要求を詳しく記録して、事後の記憶に任せないでください。5、把握していない製品の需要については、その場で承諾しないでください。適時に本部に報告して合理的な回答をしてください。

一旦承諾したら、品質によって期限どおりに完成しなければなりません。6、毎日の狀況を簡単に報告して社員に通知します。7、毎日潛在的なビジネスチャンスと顧客資料を會社に送って、適時に処理して対応します。

（十）展覧終了：1、屋臺の解體を監督する；2、商機を処理する；3、感謝カードを郵送する。