Programme De Participation
Les grandes sociétés expérimentées font ce genre de choses non pas en se tenant à la barbe des sourcils, mais en élaborant des plans bien con?us.
Référence dans la table, regarde et tu l'as fait?
Leur plan de présentation
Calendrier:
Il y a 12 mois
Exposition
A) taille, heure, lieu, professionnalisme, marché ciblé, etc., en rassemblant les avis d 'experts et en définissant le plan de l' exposition pour l 'ensemble de l' année;
Ii) Il y a neuf mois: 1) conception de la structure de l 'exposition; 2) Obtention de l' approbation de la conception de l 'entreprise de gestion des expositions; 3) Sélection et préparation des produits de l' exposition; 4) Liaison avec les clients potentiels à l 'étranger et les clients actuels; 5) production de brochures d' exposition.
Iii) Il y a six mois: 1) Activités promotionnelles telles que la publicité ou le courrier; 2) Définition d 'un plan de voyage; 3) paiement anticipé des fonds nécessaires pour le site d' exposition et d 'autres services; 4) Examen des descriptifs de participation, des brochures, des communiqués de presse, etc., et préparation des traductions nécessaires; 5) Organisation de traducteurs inter - expositions; 6) commandes d' annonces promotionnelles auprès des prestataires de services et des unités organisationnelles de l 'exposition.
Iv) Il y a trois mois: 1) Poursuite des activités de promotion des produits; 2) Finalisation des échantillons d 'exposition et préparation d' un grand nombre d 'échantillons représentatifs de la qualité et des caractéristiques des produits de l' entreprise, étiquetage de l 'entreprise; 3) Mise au point définitive de la structure de l' exposition; 4) Réponse des visiteurs programmés aux procédures de traitement; 5) Formation du personnel participant à l 'exposition; 6) Organisation d' entretiens pendant l 'exposition; 7) Organisation de réceptions sur le site ou à l' extérieur; 8) Achat de devises pour les expositions à l 'étranger.
(5) Il y a quatre jours: 1, documents d'expédition, des instructions et des valves de mise en correspondance de copie dans l'exposition à l'extérieur de la mallette; 2, de prendre un avion à destination.
(6) Il y a trois jours: 1, est arrivée, l'h?tel d'enregistrement; 2, de salles d'exposition et de site d'inspection; 3, les opérateurs de pport de consultation, de déterminer si tous les articles pportés en sécurité à indication; 4, le contractant du pport des articles pportés à la réunion; 5, le Service de l'entrepreneur de tous les sites de contact, à déterminer le général prêt; 6, et de l'exposition de l'Organisation procédé de communication de liaison représentant, informer; 7, client de l'accès local.
(7), il y a deux jours: 1, la détermination de tous les articles expédiés achevée; 2, en vue de location de matériel et de tous les articles, à savoir sa fonction; 3, la disposition de la cabine; 4, toutes les activités de programme de prendre la décision finale.
(VIII) Un jour plus t?t: 1, le cadre de cabine, de matériel et de fournitures de faire une dernière vérification; 2, sera la promotion de produits par un centre de distribution directe; 3, et des entreprises participantes, des traducteurs employés avant de l'exposition finale de la communication.
(9): 1, le plus t?t possible au cours de la période d'exposition à la réunion; 2, premier jour de l'exposition sera communiqué de presse à la réunion
Centre de presse
Le siège devrait être tenu informé en temps voulu de toute réponse raisonnable concernant les besoins imprévus en produits.
Une fois d'accord, nous devons en finir; 6, une notification par jour d'employés; 7, chaque jour, de données et de clients potentiels à la société, de sorte que le temps de traitement et de réponse.
X) Cl?ture de l 'exposition: 1) Supervision de la démolition des stands; 2) Traitement des possibilités commerciales; 3) envoi de cartes de remerciement.
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