時間配分を合理的に管理する5つの習慣

合理的である

第一條：未來に何が起こるかを常に予測して準備する。

仕事の効率がみんなより高いのではなく、こまごましたものを使っています。

第二條：計畫案配方法を學ぶ。

いつでも最適な順序を考える習慣を身につけて、多く考えて、どのようなことを先にして、どのようなことを後回しにしたらいいですか？邪魔がない狀況ですることができますか？

例えば、できるだけ週末や休日に散髪しないようにします。例えば、できるだけ人が多い時に食事をしないようにします。

第三條：緊急と重要。

多くの人の本當の問題はこの一生何が一番大切なのか分かりません。だから、緊急と重要な判斷はいつまでもできません。

緊急なことは優先的に処理しなければなりません。重要なことができなくなります。

重要なことはいつも一つの段階を堅持しなければならない。

第四條：いつでも索引を作る習慣を養う。

情報は構造化してこそ利用できる知識になります。知識を備えておくと、後で問題を解決するためにフジヤマを利用して非常に効率的に解決できます。

すべての活動と情報を構造化して、シリーズ化して、標準化して、あなたに大量の時間を節約することができます。

計畫を立てるのは最大の習慣ではないです。インデックスを作るのが一番の習慣です。分類と秩序が好きな人は自然に計畫を立てる方法を身につけます。

多くの本では、このようなテクニックやテクニックが紹介されています。彼を全部習慣にしています。一つのものを見たら、それとある種類の自分が連想しやすいインデックスをかけたいです。そうすると、あなたの記憶容量が増えて、検索速度が上がります。問題解決の効率が上がります。あなたの時間が多くなります。

活動インデックスの毎日の仕事、生活の手配は活動で、作業計畫、毎日の覚書などの形式で管理しなければなりません。

資料索引のすべての紙の資料、電子資料は良い電子カタログ、フォルダディレクトリがありますか？

第五條：あなたの仕事環境を最小化する。

できるだけ仕事を始める境界條件を減らして、毎日少なくとも2時間を自由に使える時間を増やして、仕事環境に対する要求が低いほど、利用できる時間が多くなります。仕事の狀態が速くなります。

自分で1つのノートを使って、あなたが必要とするすべての仕事の習慣を展開することができるように育成して、できるだけハイテク製品に頼って仕事を完成しないでください。彼らの多くは時間を浪費する設備で、本當にあなたの設備を助けるのではありません。

ハイテク制品は使えますが、依存性を身につけないでください。ハイテク制品から離れないと仕事ができないです。だから本を読みたいです。収獲があるなら、電子ブックよりもっといいです。

しかし、多くの友達が攜帯を落としていることを考えて、いつでもアドレス帳をネットに入力できる攜帯電話が必要です。攜帯が無くなるのを恐れず、時間を節約します。