書類の回覧と督促

　　ファイルの回覧と催促する

1.回覧書類は回覧範(fàn)囲と秘密保持規(guī)定秘密レベルの書類を家に持ち帰ってはいけません。寮や公共の場所でも、書類を他の人に貸して読んではいけません。未発達(dá)の文書に対しては外部に內(nèi)容を漏らしてはいけない。

2.書類を読むには時(shí)間を急いでください。當(dāng)日読み終わったら、退勤前に書類を機(jī)械室に提出してください。バッチ文書を読むには普通二日間を超えてはいけません。閲覧後はサインをして責(zé)任を示すべきです。指導(dǎo)者の指示があれば、意見の二通りに行うべきです。極関部門と人員は文書に提出された要求と指導(dǎo)者の指示に従って関連事項(xiàng)を処理します。

3.本文を読む時(shí)は全文を?qū)懁啡·盲皮悉い堡蓼护蟆％榨ˉぅ雰?nèi)のいかなる書類と付屬品を勝手に持ち出してはいけません。仕事の必要性を確認(rèn)して、閲覧手続きをして、秘密漏洩を防止します。

4.書類を読み終わったら、2つの機(jī)密秘書に送るべきで、橫書きは絶対にしないでください。

5.両機(jī)の秘書は書類に対して検査督促の責(zé)任を負(fù)っています。擔(dān)當(dāng)部門は書類を受け取って、通信は直ちに専門人を指定して処理します。書類を圧縮して分散してはいけません。もし検査が必要なら、関連秘密保持規(guī)定に従い、両弁の同意を得た後、コピーまたは抜粋してください。原本は適時(shí)に保存回転してください。

6.本文の範(fàn)囲によって、退職幹部と離れて、関係部門が定期的に関連書類を組織して學(xué)習(xí)したり、両機(jī)要室から機(jī)械要室に通知して文を読んだりします。