會社文書の通常の戻り

　　會社の概要のふだんは返巻する

1各部門は健全な設(shè)立をし、通常は返卻しなければならない。制度。処理済みまたはロット保存の書類については、専門職文書集中で保管する。

2各部門は、當(dāng)該部門の業(yè)務(wù)範(fàn)囲及びその年の業(yè)務(wù)任務(wù)に基づき、通常の書類資料をまとめて使用する「事件分類」を作成しなければならない。「事件の種類の條項は簡明で正確でなければなりません。

3公文の引受人は適時に辦理完了または指導(dǎo)者の批準(zhǔn)を経て保管した書類を全部集めて整理し、本部門の専門職文書を送付して巻に戻すべきです。

4専（兼）職文書人員は適時にすでに返卻した書類の資料を、「書類類目」の條項に従って、通常保存ファイルの中に入れて「指定席」にして、そして受付文の登録簿に明記してください。