公文書管理規定

公文書管理規定

第一條當社の公文書は、上司の指示精神を貫き、指示と回答を行い、仕事を指導または打ち合わせするための重要な手段である。

第二條當社の公文書は、統一管理を実施する。

公文書の管理は規範、正確、適時、安全を徹底しなければならない。

文章を書く単位は，官僚主義と文書主義を克服しなければならない.

第三條各部室、各組織及び関係者は、公文書の中で國、政府又は當社に関わる秘密保持すべき事項については、機密を厳守し、みだりに他人に漏らしてはならない。

第四條公文書の機密等級は、機密、秘密の三つに分けられ、その他は一般文書である。

機密文書は専用ディスクで印刷します。

極秘文書は一つしか印刷できません。起草者から閲覧資格のある人に回覧してもらい、機密文書は検閲人數によって印刷し、読み終わったら起草者によって保存を回収します。

秘密書類は文人を読んで大切に保管する。

文書機密級數は、文書単位の主管者が文書の內容に基づいて決定する。

第五條會社の発文の手順は、計畫、審査（部門の指導）、署名（會社の指導）の印刷、発文、催事、書類作成、保存、廃棄などである。

會社の文書を受け取る処理の手順は、文を受け取って、文を分けて、転送して、催促して、紙を立てて、保存します。

第六條公文書を起草するには以下の事項に注意しなければならない。

（一）內容は黨と國家の路線、方針、政策、法律、法令及び地方的な行政規則に適合していなければならない。

（二）狀況を反映するには客観的、事実に基づいて真実を求めること。

（三）文字は正確、精錬し、條理は明確にし、段落は明確にし、構造は緊密にし、用語は規範化しなければならない。

（四）人、地、物名、51文と時間は具體的で正確でなければなりません。

第七條各級の指導者は送ってきた公文書に対して適時に承認書を読み、緊急事項の場合は、當日に返答する。

第八條各級の指導者が閲覧し、公文書を批準する場合は、慎重に検討し、署名し、日付を明記し、連読してはいけない。

具體的な意見を署名する必要がある場合は、明確に、具體的に。

第九條會社はすべての文書を発行し、文書を発行する単位はファイルを保存し、文書原稿（指導者の署名を経て）審査原稿を正本二部と一緒に総裁に書類を作成して保存しなければならない。

指導者の指示があるなら，さらに回答書を添付しなければならない.

第十條受領文は社長室が一括して責任を負う。

総裁は文書を受け取ったら、まず分類、登録をして、文書の內容によって、関連指導者に指示を送ります。

回覧が終わったら、総裁によって書庫の回収を行います。

第十一條すべての書類を発行する場合、必ず登録、署名手続きが必要である。

第十二條會社から文書を発行する場合、必ず総裁により統一番號を作らなければならない。

（一）會社の名義で対外文書を発行する場合、一律XXX字（xx年）xx號とする。會社の黨総支部はxx黨字（xx年）xx號とする。労働組合、共産主義青年団、婦女連合という名義で文書を作成し、xx政字（xx年）xx號とする。

（二）會社監事會から文書を送り、xx監字（xx年）xx號を使う；

（三）董事局から文書を送り、xx董（xx年）xx號を使う；

（四）董事局委員會はXX董漢字（xx年xx號）を使用して文を送ります。

（五）董事局委員會の所屬機関から、xx字（xx年）xx號を使用して文を送ります。

（六）他の管理部門の文書はxxx（xx年）xx號を使います。

第十三條董事會機構及び経営管理部門は相手の同意を経て、一般的に対外文書を発布しない。

第十四條赤い頭書は、執行する制度、規定、決定、決議、紀要、任命などに従うべきもので、その他の書類は一般的に會社の便箋で印刷します。