公文書(shū)管理規(guī)定

公文書(shū)管理規(guī)定

第一條當(dāng)社の公文書(shū)は、上司の指示精神を貫き、指示と回答を行い、仕事を指導(dǎo)または打ち合わせするための重要な手段である。

第二條當(dāng)社の公文書(shū)は、統(tǒng)一管理を?qū)g施する。

公文書(shū)の管理は規(guī)範(fàn)、正確、適時(shí)、安全を徹底しなければならない。

文章を書(shū)く単位は，官僚主義と文書(shū)主義を克服しなければならない.

第三條各部室、各組織及び関係者は、公文書(shū)の中で國(guó)、政府又は當(dāng)社に関わる秘密保持すべき事項(xiàng)については、機(jī)密を厳守し、みだりに他人に漏らしてはならない。

第四條公文書(shū)の機(jī)密等級(jí)は、機(jī)密、秘密の三つに分けられ、その他は一般文書(shū)である。

機(jī)密文書(shū)は専用ディスクで印刷します。

極秘文書(shū)は一つしか印刷できません。起草者から閲覧資格のある人に回覧してもらい、機(jī)密文書(shū)は検閲人數(shù)によって印刷し、読み終わったら起草者によって保存を回収します。

秘密書(shū)類は文人を読んで大切に保管する。

文書(shū)機(jī)密級(jí)數(shù)は、文書(shū)単位の主管者が文書(shū)の內(nèi)容に基づいて決定する。

第五條會(huì)社の発文の手順は、計(jì)畫(huà)、審査（部門の指導(dǎo)）、署名（會(huì)社の指導(dǎo)）の印刷、発文、催事、書(shū)類作成、保存、廃棄などである。

會(huì)社の文書(shū)を受け取る処理の手順は、文を受け取って、文を分けて、転送して、催促して、紙を立てて、保存します。

第六條公文書(shū)を起草するには以下の事項(xiàng)に注意しなければならない。

（一）內(nèi)容は黨と國(guó)家の路線、方針、政策、法律、法令及び地方的な行政規(guī)則に適合していなければならない。

（二）狀況を反映するには客観的、事実に基づいて真実を求めること。

（三）文字は正確、精錬し、條理は明確にし、段落は明確にし、構(gòu)造は緊密にし、用語(yǔ)は規(guī)範(fàn)化しなければならない。

（四）人、地、物名、51文と時(shí)間は具體的で正確でなければなりません。

第七條各級(jí)の指導(dǎo)者は送ってきた公文書(shū)に対して適時(shí)に承認(rèn)書(shū)を読み、緊急事項(xiàng)の場(chǎng)合は、當(dāng)日に返答する。

第八條各級(jí)の指導(dǎo)者が閲覧し、公文書(shū)を批準(zhǔn)する場(chǎng)合は、慎重に検討し、署名し、日付を明記し、連読してはいけない。

具體的な意見(jiàn)を署名する必要がある場(chǎng)合は、明確に、具體的に。

第九條會(huì)社はすべての文書(shū)を発行し、文書(shū)を発行する?yún)g位はファイルを保存し、文書(shū)原稿（指導(dǎo)者の署名を経て）審査原稿を正本二部と一緒に総裁に書(shū)類を作成して保存しなければならない。

指導(dǎo)者の指示があるなら，さらに回答書(shū)を添付しなければならない.

第十條受領(lǐng)文は社長(zhǎng)室が一括して責(zé)任を負(fù)う。

総裁は文書(shū)を受け取ったら、まず分類、登録をして、文書(shū)の內(nèi)容によって、関連指導(dǎo)者に指示を送ります。

回覧が終わったら、総裁によって書(shū)庫(kù)の回収を行います。

第十一條すべての書(shū)類を発行する場(chǎng)合、必ず登録、署名手続きが必要である。

第十二條會(huì)社から文書(shū)を発行する場(chǎng)合、必ず総裁により統(tǒng)一番號(hào)を作らなければならない。

（一）會(huì)社の名義で対外文書(shū)を発行する場(chǎng)合、一律XXX字（xx年）xx號(hào)とする。會(huì)社の黨総支部はx(chóng)x黨字（xx年）xx號(hào)とする。労働組合、共産主義青年団、婦女連合という名義で文書(shū)を作成し、xx政字（xx年）xx號(hào)とする。

（二）會(huì)社監(jiān)事會(huì)から文書(shū)を送り、xx監(jiān)字（xx年）xx號(hào)を使う；

（三）董事局から文書(shū)を送り、xx董（xx年）xx號(hào)を使う；

（四）董事局委員會(huì)はXX董漢字（xx年xx號(hào)）を使用して文を送ります。

（五）董事局委員會(huì)の所屬機(jī)関から、xx字（xx年）xx號(hào)を使用して文を送ります。

（六）他の管理部門の文書(shū)はx(chóng)xx（xx年）xx號(hào)を使います。

第十三條董事會(huì)機(jī)構(gòu)及び経営管理部門は相手の同意を経て、一般的に対外文書(shū)を発布しない。

第十四條赤い頭書(shū)は、執(zhí)行する制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命などに従うべきもので、その他の書(shū)類は一般的に會(huì)社の便箋で印刷します。