Réglementation De La Correspondance

Réglementation de la correspondance

Article premier, la communication de la société est un outil important pour la communication de l 'esprit d' orientation, de conseil et de réponse, de guider ou de négocier le travail.

Article II de la société de la paperasse, de mettre en place une gestion unifiée.La gestion de la correspondance doit être normalisée, précise, rapide et s?re.Unité de rédaction, il faut surmonter la bureaucratie et la bureaucratie.

Article 3 les ministères, les services et les personnes concernées sont tenus de respecter strictement le caractère confidentiel et de ne pas divulguer à quiconque les informations contenues dans la correspondance, qui sont confidentielles pour l 'état, le Gouvernement ou la société.

Article 4. La confidentialité des documents officiels est divisée en trois catégories: secrets, secrets et autres documents de caractère général.Pour imprimer des fichiers confidentiels, il faut utiliser un disque spécial.Les documents confidentiels ne peuvent être imprimés qu'une seule fois et transmis par les rédacteurs aux personnes habilitées à les consulter, les documents confidentiels étant imprimés en fonction du nombre de personnes consultées et récupérés par les rédacteurs.Les documents secrets sont d?ment gardés par les personnes qui les consultent.

Le nombre de documents confidentiels est déterminé par le chef de l'unité d'envoi en fonction de leur contenu.

Les procédures d 'envoi des communications sont les suivantes: préparation, vérification (Direction sectorielle), émission (Direction de la société) Impression, envoi, catalyse, volume, archivage, destruction, etc.

La société de réception et de traitement de la société est: la réception, la distribution, la transmission, le catalyse, le volume, l 'archivage.

L 'article 6 est rédigé en tenant compte des éléments suivants:

I) le contenu doit être conforme aux orientations, directives, politiques, lois, décrets et règlements administratifs locaux du parti et de l 'état.

Ii) rendre compte de fa?on objective et réaliste.

Iii) Le texte doit être précis, raffiné, structuré, hiérarchisé, structuré et défini.

Iv) Les personnes, les lieux, les noms, le texte et l 'heure doivent être précis et précis.

Article 7. Les communications envoyées par les dirigeants à tous les niveaux doivent être approuvées en temps voulu, les documents urgents doivent être re?us le jour même et les documents généraux doivent être re?us dans les trois jours.

Article 8 les responsables à tous les niveaux doivent examiner attentivement les documents officiels, les signer et en indiquer la date, et ne pas les lire par délégation.Les points de vue spécifiques qui doivent être signés doivent être clairs et précis.

Article 9. Toutes les communications émanant de la société doivent être archivées par l 'expéditeur et archivées sous forme de copies certifiées conformes (signées par le Directeur général), accompagnées de deux originaux, aux archives du Bureau du Directeur général.Les instructions de direction sont accompagnées de pièces justificatives.

Le Bureau du Directeur général est responsable de la réception du message.Une fois la réception re?ue, le Bureau du Directeur général procède au classement, à l 'enregistrement et, sur la base du contenu du document, à la distribution des avis de direction pertinents.A la fin de la présentation, le dossier est retiré par le Bureau du Directeur général.

Tous les documents doivent être enregistrés et signés.

Article 12. Les sociétés doivent être numérotées par le Directeur général:

I) au nom de l'entreprise, tous les actes de communication au nom de l'extérieur sont publiés en XXX (XX ans), XX (XX ans), XX (XX ans), XX (XX ans), XX (XX ans), XX (XX ans), XX (XX ans) et XX (XX ans);

Ii) message du Conseil d 'administration de la société, numéro XX (XX ans);

Iii) message du Conseil d 'administration, en XX (XX ans);

Iv) Communication du Comité du Conseil d 'administration en caractères chinois (XX, xx ans);

V) Les communications de l 'organe membre du Comité du Conseil d' administration sont publiées en XX (XX ans);

Vi) Les communications des autres administrations sont numérotées XXX (XXX ans).

Article 13 les organes du Conseil d'administration et la direction des opérations ne communiquent généralement pas, sauf consentement mutuel.

Les documents en tête rouge visés à l'article 14 ne s'appliquent qu'aux systèmes, dispositions, décisions, résolutions, comptes rendus, nominations, etc., qui doivent être appliqués, et les autres documents sont généralement publiés dans le papier à en - tête de l'entreprise.