渉外交渉員の注意事項

外國人または外國人の友人、華僑、

まず、しっかりした政治的立場を持ち、組織規律を厳格に守り、指示を仰ぐ報告制度を実行し、國家の機密を守り、國家の利益を守るべきです。

その次に、毎回交渉する前に相手の主な相談人との職務を確定するべきです。

いくつかの部門が同じ交渉に參加するなら、事前に意見を統一するべきです。

交渉中の異なる意見は會議の後で検討し、必要な時はその場で論爭してはいけないことを理解し、交渉中は主話者の意見を維持しなければならない。

再度、交渉の前に十分に相談した問題を準備して、異なった方案を制定して、急遽出陣してミスをもたらすことを避けることができます。もし外國人が知り合いであれば、紹介しなくてもいいです。前に握手して挨拶するだけで、もし外國人が初めて會って、しかも互いに知らないならば、接待人員は自発的に前に問い合わせて自己紹介します。

外國人を迎えるために注意すべき具體的な事項：

1、身分の高いお客様は、事前に空港（駅、埠頭）に休憩室を用意し、準備してください。

2、お客さんが到著する前に、部屋と乗車券をお客さんに知らせたほうがいいです。できない場合は、お客さんが到著したらすぐに住宅と乗車券をお客さんに教えたり、連絡先の人に伝えてください。

3、専任者を派遣して規定によってお客さんに協力して入國手続きと飛行機（車、船）のチケットと荷物の引出しなどを行います。

4、お客さんが住所に著いたら、すぐに活動を手配するべきではなく、お客さんに少し休憩を取ってもらいます。

外商の住所

外商の住所または事務室に行くときは、事前に約定または通知し、時間通りに到著しなければならない。

誰もドアをノックしたり、チャイムを押したりして、主人の許可を得てから入ることができます。もし誰も返事をしないなら、再度ドアをノックしたり、ベルを押したりすることができます。

誰もいない、あるいは許可なしに、無斷で入ってはいけません。

急ぐ場合や約束がない場合は必ず行きます。深夜に相手を邪魔しないようにします。やむをえず休憩時間に相手に連絡するようにします。會ったらまずすぐにお詫びします。また、迷惑の原因を説明します。

主人の許可または招待で室內に入ることができます。

話をするには時間がかかりますが、玄関で話をしてはいけません。もし主人が部屋に招待されなかったら、外に退いて外で話してもいいです。

室內の會話は時間が短いなら、座ってはいけません。用事が終わったら、滯在するべきではありません。話をする時間が長いなら、主人に誘われてから席に座ってもいいです。

事前に約束したことがないので、會話の時間は長くしてはいけません。

外商の家に招待されて訪問し、客として主人の提案した時間通りに到著するべきです。

訪問の時間は普通午前十時か午後四時ごろです。

用事があって遅刻したら、お詫びします。

主人の用意した軽食に対して、拒絶しないでください、味わってみます。用意した飲み物はできるだけ飲みます。

主人の招待がないか、あるいは主人の許可なしに、勝手に主人の家や庭を見學してはいけません。主人の案內のもとで、その住宅を見學してはいけません。つまり、一番親しい友達も本や草花以外のインテリアや個人用品に觸れないでください。

主人の家の人には挨拶（特に奧さんや夫や子供）をします。主人の家の犬は怖がりや嫌いを表すべきではなく、蹴ったり打ったりしないでください。

離れる時は、丁寧に主人に感謝するべきです。

外商の接待に関する準備

商談に來た外國の経済専門家を接待します。次のような準備をしてください。

1、本地區（単位）が外事の仕事を擔當する指導者によって、専門的な業務擔當者、交渉員、通訳、防衛と後方勤務などの各方面の人員で構成された接待チームを設立します。

2、商談の項目または技術資料、図面を事前に中國語に訳し、関係者が事前に消化し、全面的に把握できるようにする。

3、外商または外國の経済専門家が中國に來たり、帰國したりする時は、同じ職位の人を手配して送迎し、関連手続きに協力しなければならない。

到著後は責任者が顔を出して面會します。

來、行く時は、接待単位で食事をします。

4、外商又は外國の経済専門家（家族を含む）の食事、宿泊、銀行、仕事場、娯楽活動を手配するとともに、安全保護、環境衛生などの仕事をよくしなければならない。

5、外交関係のある付き合いの中で、積極的に贈り物をしないでください。

外國の経済専門家が中國にいる間、結婚、祝日、誕生日などは組織の承認を経て個人または集団の名義で適當な記念品を贈呈することができます。

団結の仕事をしっかりと行うために、當方のスタッフは外國の経済専門家と正常に交流し、友情を筑きます。

6、関係者は謙虛に外國の経済専門家に理論知識と管理経験を學び、関連技術、資料を學び、消化しなければならない。

7、渉外人員は関係書類、規定を絶えず學習し、政治的責任感を強め、接待業務のレベルを高めるべきである。

外國人観光接待の注意事項

1、外商が本地區（単位）を見學する時、この地區（単位）の紹介は簡潔で要を得て、事実に基づいて行うべきです。內容は真実で、材料は豊富で、形式は活発で多様で、成績を誇張しなくても、欠點を隠すことはできません。

2、外商が工場を見學し、學校は休業、休校してはならず、仕事と學習は平常通り行わなければならない。

お客様が積極的にこちらの方と握手したり、話したりする時に、親切に対応して表示します。

3、外商見學の単位は自分で標語、國旗と外國の指導者像などを掲げてはいけません。接待機関の統一手配に従うべきです。

4、見學者に付き添うのは多すぎるべきではなく、同時に守る仕事をしっかりと行うべきです。

指定された添乗員は途中で出発したり、黙って帰ったりしてはいけません。

5、紹介狀況は全體に向かって、他のお客さんを冷遇しないように注意します。

相手の提出した問題は狀況を區別して、簡潔に答えてください。分かりきったふりをしないでください。簡単に態度を表明しないでください。お客様への贈り物、製品、資料などを勝手に承諾しないでください。內外の違いに注意して、守秘規定を守ります。

6、見學する時、主賓の面倒を見るだけではなく、他のお客さんの面倒を見て、列の先頭がつながらないようにします。

7、當社の添乗員は対外宣伝に役立つものを利用し、適時にお客様に紹介しなければなりません。