會計証憑の伝達
(1)會計証憑が交付された場合 作用 。
會計証憑の伝達とは、會計証憑が作成時から
アーカイブ
時までに、組織內の各関係部門と人員間の伝達プログラムと伝達時間を行います。
會計証憑の伝達を正確に組織し、経済業務をタイムリーに処理し、登録し、経済責任を明確にし、會計監督を実行することには重要な役割がある。
(2)會計証憑の伝達に関する注意事項。
各種記帳証憑に記載されている経済業務の內容が違って、関連部門と人員が違って、取り扱う経済業務
手続き
必ずしも一致しない。
會計証憑の伝達を組織し、內部牽制の原則を遵守し、適時に経済業務を反映し記録するように努めなければならない。
會計証憑は伝達過程で注意しなければならない。
①すべての會計証憑の伝達と処理は、會計報告期間內に完了しなければならず、遅滯なく伝達し、滯積してはならず、期間を超えてはならない。そうでなければ、會計処理の正確性と適時性に影響を及ぼすことになる。
②會計証憑は伝達過程において、完全かつ厳密かつ簡便で容易に行うことができるようにしなければならない。
証憑の受領、引継ぎは必要な制度を制定し、會計証憑の安全と完備を保証しなければならない。
③各経済業務の特徴、內部組織機構と人員分業狀況及び経営管理の必要に応じて、會計証憑経由の必要な一環を適切に規定し、會計証憑の部數を適切に規定し、各関係部門と人員に経済業務の狀況を即時に把握させ、証憑手続きをタイムリーに行い、証憑伝達が不必要な一環を経ないようにし、仕事の効率を向上させる。
④各環節に従って経済業務を行うために必要な時間を合理的に規定し、証憑が適時に伝達されることを確保する。
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