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    會計証憑の裝丁

    2011/1/31 10:38:00 140

    會計証憑製本

     

    會計証憑の裝丁とは、定期的に終了するものをいう。

    會計係

    証憑は番號順に表紙、裏表紙を加えて、冊子に綴じて、製本ラインにシールを付けます。


    表紙には,単位をはっきり書くべきである。

    名前

    年度、月、

    記帳する

    証憑の種類、起済日、起済番號及び記帳証憑と原始証憑の枚數は、記帳所に會計主管の割印印を捺印する。

    単式の記帳証憑を採用して製本を整理する場合、會計仕訳の完全さを維持しなければならない。証憑番號順に冊子に戻すべきで、科目別に製本してはいけない。


    各種の重要な原始証憑及び各種の必要については、隨時に確認と返卻の証憑を作成し、別途に目録を作成し、単獨で登録保管し、関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番號を明記しなければならない。


    會計証憑の裝丁の要求は美観がよくて、まためくりやすくて、だから裝丁の時先に裝丁の冊數と一冊の厚さを設計しなければなりません。

    一般に、一冊の証明書は、厚さが1.5センチから2.0センチまでが適當で、厚すぎて、レビューを見るのに不便です。薄すぎる時は紙で三角形の短冊を折ることができます。ここに均一に敷いて、その厚さが証憑の中間の厚さと一致することを保証します。


    一部の會計は會計証憑を製本する時に角綴じ法を採用して、製本すると簡単にできます。これもいいです。

    その具體的な操作手順は以下の通りです。


    (1)表紙と裏表紙を切って、それぞれ証憑の前と後ろに付けて、同じ材質の紙を持ってください。


    (2)証憑の左上に5センチの等辺三角形を描きながら、クリップで挾んで、製本機で底のところに分布して二つの穴を均等に打ちます。


    (3)大きなひもが二つの穴を通る。

    もし針がないならば、逆のピンをまっすぐにして、両端を同じ方向に折って、糸紐を中から通して、きつく締めることができます。普通の製本機が打った目は通り抜けることができるからです。


    (4)証憑の裏に締結する。

    糸ひもは証憑の両端も結んだほうがいいです。


    (5)角を左に折り、片側を証憑の左上に切り、のりを付ける。


    (6)上に折りたたみ、側面と裏面の紐を引きます。


    (7)干した後、証憑帳の背に「ある年の何月何冊目の合計何冊か」と書いてください。製本人は製本線のシールに署名したり、捺印したりします。現金証憑、銀行証憑または振替証憑は順番に番號をつけたほうがいいです。一ヶ月に一回番號を最初から作成します。

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    會計証憑の保管

    會計証憑は重要な経済資料と會計書類です。各単位は経済業務の手続きと記帳を完了した後、規定の立巻によって書庫制度を作成し、會計書類の資料を形成して、後日調べます。

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