ビジネスに誘うマナー

にあるビジネス交際中、さまざまな実際の必要性から、ビジネスパーソンは一定の交際相手に対して、あるイベントに招待したり、私たちのところに來たりするように誘ったりしなければなりません。このような性質の活動は、ビジネスにマナー誘いと呼ぶ。

民間では、招待は招待や招待集と呼ばれることもある。交際という視點に立って誘いを見るのは、実質的には雙方向の約束行為です。一方が他方または複數の人を招待して、自分の所在地や他のどこかにデートに來たり、イベントに出席したりする場合、彼は自分の一方的な意志だけで行動するのではなく、招待された側の同意と傷全體を取得しなければならない。招待者としては、身の程をわきまえず、何事もなく、自分で悩んで、人に迷惑をかけるし、自分でつまらないことをしてはいけない。招待された者としては、早めに自分の利益と意思に合った反応をしなければならない。招待者であれ、招待された者であれ、招待はビジネスデートとして見なければならず、決して油斷してはいけない。

招待者にとって、招待を出すことは、禮儀正しい通知を出すように、禮儀正しいことを求め、招待された者の良い返事を得るだけでなく、雙方のそれぞれの身分、および雙方の関係の現狀に合致させなければならない。

一般的には、招待には正式と非公式の區別がある。フォーマルに勧める禮儀を重んじるとともに、招待された人に忘れさせようとするため、書面で書くことが多い。非公式の誘いは、口頭で表現されることが多い。相対的に、それは少し勝手に見えるようにしなければなりません。

正式な招待には、招待狀の招待、手紙の招待、ファックスの招待、電報の招待、メモの招待などの具體的な形式がある。正式なビジネスコミュニケーションに適しています。非公式のお誘いには、面と向かってお誘いをしたり、人にお誘いをしたり、電話でお誘いをしたりと、さまざまな形があります。ビジネス界の人々の非公式な接觸に適用されることが多い。前者は一括して書面による招待と呼ぶことができ、後者は口頭による招待と呼ぶことができる。

ビジネスマナーの規定により、比較的正規のビジネス上の付き合いの中で、正式な誘いを誘いの主な形式としなければならない。そのため、それをより詳細に紹介する必要があります。

正式な招待の諸形式の中で、レベルが最も高く、ビジネス界の人々にもよく使われているのが招待狀の招待だ。宴會、舞踏會、記念會、祝賀會、発表會、職場の開業式など、入念に手配し、組織した大規模なイベントと儀式は、招待狀を採用して佳賓を招待してこそ、その等級にふさわしいと見なされる。

招待狀は招待狀とも呼ばれ、一般的に本文とエンベロープの2つの部分から構成されています。印刷された完成品を購入するにしても、自分で作るにしても、フォーマットの上では、規則を守らなければならない。

招待狀の本文の用紙は、ほとんどが洗練されている。厚紙で二つ折りにしたものが多い。橫型の招待狀を例にとると、二つ折りにした左側の外側が表紙になり、右側の內側が本文の行文先になることが多い。表紙は通常赤色を採用し、「招待狀」という文字が付いている。招待狀の內側は、同じ赤でも、他の色を採用することができます。しかし、民間では黃色と黒の使用はタブーであり、通常は採用できない。招待狀に本文を自筆で書く場合は、ペンまたは毛筆を使用し、黒、青のインクまたはインク汁を選択してください。赤、紫、緑、黃色、その他の鮮やかなインクは、使用するべきではありません。

現在、ビジネス上の付き合いで採用されている招待狀は、基本的に橫型の招待狀です。その行文は、左から右へ、上から上へ橫書きになっています。このほかにも、縦書きの招待狀があります。その行文は、上から下へ、右から左へ縦に書かれています。中國の伝統文化の一つの形式として、縦式招待狀は民間の伝統的な交際接待に多く使われている。だからここではそれを省略して言及しない。

招待狀の本文には、通常、イベント形式、イベント時間、イベント場所、イベント要件、連絡先、招待者などの項目が含まれていなければなりません。

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