「緑」と「効果」を兼ね備えたオフィス環境の構築

近年、経済情勢はますます厳しくなり、世界のほとんどの大手企業が費用や支出に注目するようになっている。彼らは、企業自身の競爭力を弱めず、顧客へのサービス提供にも影響を與えないようにするための新しいコスト削減方法を求めています。

現在、企業は組織展開と業務を展開する方式は急速に発展している。研究によると、ほとんどの業界では、ほとんどの企業の文書管理コストは年間収益の約6%を占めており、CFOはこれがこれほどの費用になることに気づかなかった。文書管理ネットワークや技術に詳しい管理者でさえ、この費用の額がこれほど大きいことは知らなかった。その中で、コストが大きいのはコピー機、プリンタ、複合複合複合機、ファクシミリ、ソフトウェア、サーバの購入、供給、メンテナンス契約のコストである。

ドキュメント関連のインフラストラクチャとすべての関連するビジネスプロセスは、ほとんどの企業にコスト削減と全體的な柔軟性を高める好機を提供しており、一部の企業はそれを認識しています。

企業は、情報とドキュメントのワークフローについてより深く理解する必要があることを認識しつつありますが、実際にはそれに関連する具體的な支出狀況についてはあまり知られていません。これは、企業が可視コストと可視コストを認識していないことが大きい。

大部分の會社は原則的に積極的かつ効果的に管理することができるオフィスファイル輸出ですが、実際には、多くの企業では、時間、従業員、経験、ツール、必要な條件が不足しており、自分でこの仕事を完成することはできません。これは具體的に企業の文書出力設備の資産管理が混亂し、オフィス環境の管理において職責が支離滅裂に分けられ、全體の所有コスト（資産、消耗品、メンテナンス、管理など）に対して追跡統計が少ないか、完全なオフィス設備管理の戦略と方法がないなどを示している。

また、企業の幹部が文書管理戦略によってコストを節約し、利益を増やし、業績を推進できるというプラスの認識も十分ではない。

ドキュメントやワークフローに含まれる情報を企業のコア資産として活用する方法は、企業の重要な課題となっています。業界分析機関IDCの研究と精選されたリコーファイル代行管理サービスの分析によると、年収2億5000萬ドルの企業は、印刷などの可視コストの節約、ITサポート、ファイル、アーカイブ管理、環境、規制コンプライアンス、エンドユーザーの生産性に関連するステルスコストの節約など、年間600萬ドル以上の効率的なファイル管理によって節約できることが明らかになった。

リコーは、世界の人的資源の発展傾向、新技術の発展傾向、経済の発展傾向が顧客の文書管理の方式に影響を與えていることを認識している。企業のCIOは、まず企業がこれらの課題に対応するための準備をしておく必要があります。そのため、お客様が企業の柔軟性、応答性、生産性を向上させるための安全な情報インフラストラクチャソリューションの実裝を支援するための投資を増やしています。デルは、オンサイトおよびオフサイトのサポートを通じて、お客様が収益を生み出すことができるビジネスに集中するのを支援し、ワークフローの最適化という得意なことを実行します。

現在、企業文書管理には多くの問題があります。例えば、文書生産のコストは企業組織內で支出される上位10位に入ることが多く、1臺のプリンタを使用してファイルを出力する費用は、1臺の多機能デバイスを使用するよりも50%高くなる可能性があり、従來のオフィスでは年間21%のペースで紙の出力が増加しています。

規模、業種、組織構造の異なる企業からのドキュメント管理のニーズも異なり、中小企業は文書分野のコスト削減に関心を持っている可能性があり、大企業は生産性の向上、情報セキュリティの向上、環境負擔の削減などに関心を持っている可能性があります。

そのため、急速に成長するビジネス活動の中で企業がより最適なドキュメント管理を実現するのを支援するために、多くの専門會社がドキュメント管理ソリューションを提案し、それぞれに重點を置いています。リコーが適時に提供するのはMDS文書管理サービスで、文書管理ライフサイクル全體に関する3つの基本機能、すなわち入力、処理、出力を提供することを目的としている。このサービスは、プロセス、人員、技術、革新に基づいて、企業が情報をよりよく管理し利用するのを支援し、柔軟なパートナー戦略を通じて業績を向上させることに力を入れています。

企業がコスト削減を迫られているほか、低炭素経済の到來に伴い、企業のオフィス環境は変革を経験している。中國では、「第12次5カ年計畫」は資源節約、環境にやさしい生産方式と消費モデルの構築を加速させることを明確に打ち出している。この點で、リコーは人々とグリーンオフィスの解決策を共有し、「Liveoffice卓越オフィス実踐」の理念で參考になる効率的なオフィスモデルを構築したいと考えている。

私たちは地球上に住んでいて、2つの重要な場所があります。1つは家庭で、1つはオフィスで、環境保護は家庭內で重視されるかもしれませんが、公共のオフィス環境では必ずしもそうではありません。一般的には、環境保護は純粋にお金を使うことだと考えられていますが、実際にはそうではありません。例えば、リコーは環境保護活動を通じてお客様に価値を創造し、それによって利益を生み、ウィンウィンを得ています。

より効率的なオフィススタイルの新時代を追求すると同時に、低エネルギー消費、低汚染の特徴を備え、グリーンオフィス環境を構築することは企業にとって必要であり、「グリーン」と「効果」を両立させるオフィスモデルはすでに新しい傾向になっている。

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