公文書作成指導例
例一:公文書
誤り訂正問題
(単選題)
×[20××]13號を送る
××郷政府の鳥インフルエンザに関する會議緊急通知
各単位:
元旦が過ぎたばかりで、市の隣の地區で相次いで鳥インフルエンザの疑い例が発見されました。恐怖の鳥インフルエンザが市に迫っています。人民の生命財産と家畜の命は極めて危険です。
この危機一髪の時に、私達の市は上から下まで鳥の踴りを聞いて、直ちに行動し始めて、1度の鳥インフルエンザを拒絶して千里の外の人民の戦爭で序幕を始めました。
市政府の全國民動員と鳥インフルエンザの侵入防止に関する戦略的な配置を徹底するため、今週水曜日の午前、郷政府講堂で鳥インフルエンザ対策緊急會議を開催する予定です。
ここにお知らせします
×市××県××郷政府
二0××年×月×日
1、當該
公文書
文字番號の不適切なところは()です。
Aマーク位置エラーBマーク項目が不完全です。
C標識項目の順序が間違っています。Dマーク項目の書き方が間違っています。
2、この公文書のタイトルの主な誤りは()です。
A文章を送る機関が足りないBは中間語が足りない
C文種D事由の欠如の書き方が間違っている
3、同種の公文書を作成する要求によって、この公文書の本文の最も主要な問題は()です。
A事実はB會議の時間がはっきりしないです。
C會議の議題が明確ではないD會議の場所が明確ではない。
4、この公文書の作成時間に問題があるのは()です。
Aの書き方はBの成文時間を規範化していません。具體的ではありません。
C成文時間が正確ではないD成文時間が不完全です。
5、公文書と照らし合わせて、下記の表現で正しいのは()です。
Aこれは會議通知です。「緊急事項」または「特急」を表示できます。
Bこの通知の本文は公文書作成の生き生きとしたイメージを要求しています。
C「ここでお知らせします。」は終了語で、「以上のお知らせを、お互いにお伝えください。」とも書くことができます。
D「今週の水曜日の午前中を予定しています。」は「今週の水曜日の午前に予定しています。」
例二:
公文書の実務問題
(一)単一選択問題
×××××××(タイトル)
各區県人民政府、市府各委は局を運営し、市の各直屬機関:
20×××年、市委員會、市政府の指導のもと、全市上下は「三つの代表」という重要な思想を指導として、黨の第16回三中全會と全國再就職活動座談會の精神を真剣に勉強し、時代と共に前進し、開拓と革新、労働と社會保障の仕事は著しい成果を収め、年初に確定した仕事目標と任務を円満に完成しました。
二つの確保の成果は引き続き強固になり、退職者年金、一時帰休者基本生活費と失業保険金の100%給付を実現した。市場志向と社會支援就業メカニズムは基本的に形成され、就業、再就業空間はさらに拡大され、保障水準はさらに向上した。職業技能訓練は市場化、社會化へと向かっている。労働保障立法の歩みは加速され、法に基づいて労資関係を調整し、社會矛盾を解消する仕事メカニズムはさらに完備されている。労働分配制度の改革を深化と社會保障の前列において、積極的な水準が進む。
表彰される単位と個人が栄譽を大切にすることを望んで、謙虛で慎重で、更に勵まし続けて、全市の労働と社會保障の仕事を促進するためにもっと大きな貢獻をします。
典型を確立するために、先進的な表彰を行い、労働と社會保障の仕事をより一層うまくやるよう激勵するために、市政府は×區など42の労働と社會保障の先進的な部門と李×同志など77人の労働と社會保障の仕事の先進的な個人を表彰することを決定しました。
附:×市20××年度労働と社會保障の先進的な部門と先進的な個人リスト
×市
人民政府
二0××年二月十八日
6、本文の公文書の種類は()であるべきです。
A通知B通報C命令D決定
7、以下の本文のタイトルの書き方(×代表文種名)について、最適なのは()です。
A 2003年度労働と社會保障業務の先進単位と個人を表彰する××について
B 2003年度労働及び社會保障業務先進機関及び個人についての表彰×××
C 2003年度労働及び社會保障業務先進機構及び先進個人を表彰する×××について
D 2003年度労働及び社會保障業務先進機構及び先進個人についての表彰×××
8、本文の句読點の使い方が間違っています()
A 1個B 2個C 3個D 4個
9、以下の文章の言い方が正しいのは()です。
A主送機関は「一頭主送」の原則に合致しない
B添付ファイルの位置が間違っています。
C落款先の文書発行機関が少なくなりました。「中共×市委員會」
D本文のレベルのロジックが間違っています。
10、本文の誤字は()があります。
A 1個のB 2個のC 3個のD 4個以上
(二)不定項目の選択問題(問題ごとに少なくとも一つは題意に合っているものがあります。適當な選択肢を見つけてください。多選または少な目の選択は全部間違っています。)
王×はある機関の黨委員會事務室の主任で、ある日、事務室に下級機関××局黨委員會からの文書が屆きました。
王xさんはこの書類に「事務會議をリードして議論して決めてください」と書いてあります。
一週間後、この機関の指導者は研究を経て、××局黨委員會の意見に同意し、事務室に××局黨委員會に返答させる。
××局黨委員會は返答を受け取ってから間もなく、また文書を送りました。専門家諮問委員會の構成員リストを報告しました。
黨の機関公文業務規程に基づき、次の質問に答えます。
11、××局黨委員會の第1回の文書は指導者の審査?承認を経て、署名した後に人を変えて文を出して辦理します。その手順は()です。
A核発B登録CプリントD配布
12、王xが文書に眉頭で「事務會議をリードして議論して決めてください」と書く行為は()です。
AはBを設立してCを催行します。Dはやってください。
13、王×××局黨委員會への初めての回答方式は()
A制からB制に返信して返信を送ります。
Cは電話でDに通知し、××局黨委員會の來人に直接通知させる。
14、××局黨委員會の第二回文書報告専門家諮問委員會の構成人員リストは、()
A報告BはC意見D書を示してください。
15、王×××局黨委員會の二回目の文書処理の一番適切なやり方は()であるべきです。
A制で××局黨委員會に返書を送り、この返書を関係機関に郵送する。
B制は××局黨委員會に返答し、この返答を來文と一緒にアーカイブを登録する。
C制度は××局黨委員會に返答し、上級主管機関に報告書を再発行する。
D制で××局黨委員會に返信し、もう一つを作成して上級主管機関に指示してください。
16、ある區科學技術局は講演大會を開催するために、區政府に報告書を送りました。區政府はまだ返事していません。
公文書の文書の規則によって、下記の言い方が正しいのは()です。
A區政府はすべての報告事項について返事しなくてもいいです。
B報告は陳述性公文書であり、指示事項を含んではいけません。
C科學技術局はこの報告書を提出する必要がない。
D科學技術局は報告を區委員會宣伝部に送ります。
3.B、4.A、5.C、6.D、7.C、8.C、9.D。
10.C;11.BCD;12.A;13.B;14.B;15.B;16.AB
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