公文書を書く上で注意すべき細かい問題

公文書

文章を書く上で注意すべき細かい問題

準備

「巧婦は米櫃にならない」ということは、公文書を起草してこそ筆を振るい、一気に書き上げ、逆にどこから手をつけたのか分からない。「十歩九改心」を書いて、引き裂いて書き、ひねってはいけない。

では、公文書を起草するにはどのような準備が必要ですか？

一方、正しい世界観、政治観、道徳観、蕓術(shù)観、美學観、歴史観、倫理観、文化観は作者の文風、作品の質(zhì)にとって極めて重要である。

古人は言った?！钢靖撙猡韦弦膺hし。」

作者が正確で、遠大な理想を打ち立てました。文章を書く時には、正確に「言志」を書くことができます。

一方、「読書は萬巻を突破し、次の文章は神のように書かれている」という著者は、多くの本を読み、各方面の知識を理解してこそ、自由自在に使いこなすことができる。

また、公文書作成に求められる學識は博學であると同時に、経済面の資料を書けば、経済學理論の基礎(chǔ)がなく、政黨建設(shè)の資料を書く。政黨理論の基礎(chǔ)がないと、いい資料が書けない。

だから、普段は自分の思想境界を強化し、自分の多面的な文化科學知識の素養(yǎng)を深めます。

指導(dǎo)者

意図、言語スタイル。

「指導(dǎo)意図」とは、ある公文書を書く目的と計畫を指導(dǎo)することです。

公文書を起草する前に、指導(dǎo)者の意図が分からないなら、自分で勝手に主張して、でたらめに一気に書くしかないです。

ですから、公文書を書く前に、指導(dǎo)者の意図をはっきりさせなければなりません。

指導(dǎo)者の意図に対しては、具體的に知れば知るほど、徹底的になればいいです。

もちろん、時には指導(dǎo)者が指導(dǎo)者の意図に対してそんなに具體的で、徹底的に説明することがあり得ません。これは公文書作成者が普段から最近の指導(dǎo)者に対する関心の問題の把握の程度によって、十分に主観能動性を発揮します。

指導(dǎo)者の意図があったら、文章を書くと「尚方寶剣」があります。何を書くか分かります。

「言語スタイル」とは、リーダーの話し方のスタイルと習慣です。

もし指導(dǎo)者の言語の風格を理解しないならば、演説の原稿の書くのは更に良くて、指導(dǎo)者と共同の言語にならないで、指導(dǎo)者も鑑賞することができません。

これは作者に常に會議に參加して、雰囲気を感じて、多種のルートを通じて(通って)指導(dǎo)のを掌握するように求めます。