出展必須：會議企畫プロセス分析

會議企畫の流れ一：企業に対してターゲット的な市場調査を行います。

本プロジェクトに関する各種資料を収集し、文字、寫真及びビデオなどの活動資料を含む。収集した資料は分類して編成し，集合して保存しなければならない。

會議企畫プロセス二：詳細かつ完全な會議企畫方案を制定する。

展覧會の目標市場、展覧會の規模、展示品の選択を確定して、観衆の數量のいくらと展示面積の大きさと展示に參加する費用の予算を評価します。

會議企畫プロセス三：実施前の研修。

全體の実施スタッフに企畫の精神を理解させ、企畫の要求を熟知させ、実施案の仕事、方法、手順と技巧を把握する。

會議企畫プロセス四：印刷材料の設計制作。

會議の會報、展示前の速報、メディア報道などを利用して前期宣伝を行い、企業の影響力を拡大し、より多くの目標顧客を引きつけます。

會議企畫プロセス五：ブースの配置と展示。

設備の調整?設置、ブースの人員配置。

會議企畫プロセス六：関連の會議?展示サービス。

參加者の具體的な狀況と人數によって、相応の車両を手配します。參加者の好みによって、各種の形式の食事會を予約して、異なった食事場所を紹介します。參加者の好みによって、異なるレジャー方式を設計して、専門の旅行ルートを設計して、ホテルの近くの娯楽施設を紹介します。

會議企畫の流れ7：活動に対する評価をしっかりと行います。

総括會を開いて、善後広報の仕事をしっかりと行います。