會議プロジェクトの各段階

何事も初めから終わりまでありません。良い時から大きな時まで発展する段階があります。展示會は産業(yè)として同じです。では、各プロジェクトの発展は同じですか？共通點(diǎn)がありますか？明らかに発展の法則があります。一般的な展示會のプロジェクトは以下のいくつかの段階を通ります。

最初の段階は展示會プロジェクトの育成段階は子供のように小さい時から育ててこそ、生きていけるし、成長したら自立できるし、才能が生まれる。會議プロジェクトのこの段階は主に投資です。このサイクルは2年かもしれないし、5年かもしれないし、もっと長いかもしれません。この段階は次の4つの段階に分けられます。

1.「一発の定音」。この段階は一般的に會議プロジェクトの創(chuàng)立年です。すべての財(cái)力、物力、人力、関係、メディア、會議?展示プロジェクトのある業(yè)界のリーダー企業(yè)、會議?展示プロジェクトのある業(yè)界の大きなユーザー企業(yè)を集めて、會議?展示プロジェクト全體にサービスを提供します。一年目に一砲を撃って、二年目に良いスタートを切る。これは會議プロジェクトの良性循環(huán)の初期段階である。しかし、多くの會社が小騒ぎをしたり、詐欺や詐欺などでひと儲けして逃げたりしています。このような會社は、大きな仕事ができないし、もっと成功できないです。

2.補(bǔ)完して、輝かしいものにする。第一回がどんなに成功しても、いつも不備なところがあります。いつも修正すべきところがあります。また、去年の統(tǒng)計(jì)數(shù)字（出展者數(shù)、観客數(shù)、成約數(shù)、展示會規(guī)模、國際比率などを含む）に基づき、いくつかの抽象的な審査基準(zhǔn)に対して有形の方法で定量化し、展示會の等級、顧客満足狀況、展示會の影響力などはインタビュー調(diào)査、アンケート調(diào)査などを通じて定量化します。これは會議プロジェクトの良性循環(huán)フォローアップの段階です。

3.影響力を強(qiáng)化し、口コミ宣伝を強(qiáng)化し、良性循環(huán)を形成する。これは會議プロジェクトの良性循環(huán)の深化段階である。この段階では、主共催機(jī)関、メディア機(jī)関と仲良くし、宣伝をよくします。前の2回の展示會の良い品質(zhì)、口コミがあって、更に強(qiáng)力な宣伝を加えて、実際には展示會のプロジェクトのブランドです。

第二の段階は広交友達(dá)、多方面協(xié)力段階です。この段階はもっと高く、広く見るべきです。第一段階は主に國內(nèi)というなら、第二段階は內(nèi)外の兼ね合いと並行して進(jìn)むべきです。

1.國內(nèi)外で同種の展示プロジェクトを開催する展覧會社または関連會社と協(xié)力する。またはリソース共有、またはプラットフォームを提供し、または1つまたは複數(shù)の同期に合わせて開催し、または相互エージェント、または活動を追加してレベルを向上させる。

2.國內(nèi)外のメディア機(jī)関と連攜する。メディアは展示會の項(xiàng)目の第三者の口、目、耳です。メディアはその獨(dú)特な機(jī)能によって、プロジェクトを成功させることができます。だから、主催団體はメディアの役割を重視しなければなりません。一人が口で直接話して一人がスピーカーで話しても、効果は明らかに違っています。メディアの重大な役割を知っている會社も少なくないが、メディアを利用して事実を歪曲している。

3.展覧會プロジェクトの所在業(yè)界の有名な団體または人士と協(xié)力する。この提攜方式は主に展示項(xiàng)目の內(nèi)容を増やし、展示項(xiàng)目の等級を高めることができる。例えば自動車展示會、自動車業(yè)界協(xié)會が會議の會場で年次総會やシンポジウムなどを開くと、自動車展示會がより豊かになり、業(yè)界の高層層が集まります。

4.他のどのような會議プロジェクトの成長を助けることができる団體または人士と協(xié)力します。

第三段階は専門操作、サービスアウトソーシング段階です。この段階は會議プロジェクトの運(yùn)営の最高級段階である。組織単位は招展、招商、運(yùn)送、接待、食事と宿泊、旅行、建設(shè)などを全部専門団體に任せて、自分で主催、協(xié)商、メディア、サポートなどの部門間の協(xié)調(diào)、疎通の仕事だけを擔(dān)當(dāng)します。現(xiàn)在、ボアオアジアフォーラム、広交會などはこの段階に達(dá)しました。

會議プロジェクトの運(yùn)営は巨大なシステムプロジェクトで、橫方向、縦方向、スペースだけが全部見られました。會議プロジェクトの長期的な発展に有利です。