服裝展示會(huì)の主催者と旅行社の協(xié)力の注意事項(xiàng)

一般的には、旅行會(huì)社異なる種類の旅行サービスを提供することができます。地元のタクシー會(huì)社や旅行會(huì)社と協(xié)力する場(chǎng)合は、まずサービス申請(qǐng)書を提出し、自分の需要と要求をリストし、回答申請(qǐng)書に以下の點(diǎn)を含むように要求する必要があります。提供された旅行項(xiàng)目のタイプと価格を詳しく説明し、各料金について詳しく説明する。會(huì)社によっては安い価格帯を報(bào)告してくれるかもしれませんが、実際には入場(chǎng)券もガイドも食事代も含まれていないので、結(jié)菓的にはもっと多くのお金を支払うしかありません。そのため、旅行會(huì)社にオファーに含まれているすべてのサービスを詳しく説明させ、毎回の旅行活動(dòng)が達(dá)成すべき最少と最大人數(shù)を?qū)g行しなければなりません。この點(diǎn)はあなたに相応の計(jì)畫を立てる時(shí)に大いに利益を得させます。

　　観光旅行出展者が自分で選んだイベントで、事前に參加するつもりがない人もいるかもしれませんが、一時(shí)的に考えを変えたり、ちょうど親友が一緒に行ったりしています。このような狀況を考慮して、主催者は旅行社に緊急計(jì)畫を手配するように注意しなければならない。実際の參加者數(shù)が応募者數(shù)を超えないように。例えば、旅行社は人數(shù)が人以上になれば、大型観光バスを派遣すると言っています。人數(shù)が足りない場(chǎng)合は、小型バスを派遣することができます。最後に何の車を使うかは、展示會(huì)の管理者が決めます。もう2つの注意が必要です。1つは一時(shí)的に変化があり、予定をキャンセルする締め切りは心の中で數(shù)えなければなりません。第二に、予備車を追加する必要がある場(chǎng)合は、旅行會(huì)社に事前に通知する時(shí)間は、事前にコミュニケーションを取って確定する必要があります。

最後の點(diǎn)も重要な點(diǎn)であり、雙方はそれぞれの職責(zé)を明確にし、文字に実行する必要がある。これらの職責(zé)には、販促、販売、運(yùn)賃などが含まれています。例えば、旅行會(huì)社が展示會(huì)の現(xiàn)場(chǎng)のセールスを手配し、質(zhì)問に答える責(zé)任があるかどうか、パンフレットを用意しているかどうか、パンフレットは事前に主催者に送ることができ、出展者に郵送しやすいか、旅行會(huì)社が直接出展者に郵送するかどうか、旅行會(huì)社にウェブサイトがあるかどうか、出展者に宣伝し、サイトに登録して旅行手配の詳細(xì)を調(diào)べるように招待するかどうか、これらの問題はすべて旅行會(huì)社と契約を結(jié)ぶ前に解決する必要があります。

とにかく、旅行會(huì)社は経験が豊富で、サービスが行き屆いていて、出展者の違いを満たすことができます。需要?，F(xiàn)在、中國(guó)のコンベンションに従事する企業(yè)は數(shù)多いが、専門化されたコンベンション組織を形成していないか、専門化されたコンベンション組織の初級(jí)段階だけで、組織に対してコンベンションを接待するのは規(guī)範(fàn)化されていない段階にある。目的地接待會(huì)社もいくつかの単獨(dú)の展示會(huì)場(chǎng)の賃貸などの単一のサービスにすぎず、完全に一貫したサービスを形成していない目的地接待會(huì)社である。今後、國(guó)際展示會(huì)の増加に伴い、展示會(huì)業(yè)の育成システムの構(gòu)築と國(guó)際展示會(huì)の人材の導(dǎo)入に伴い、展示會(huì)に専門的に従事する専門化仲介會(huì)社が大量に現(xiàn)れ、中國(guó)の大型観光グループはその規(guī)模が大きく、サービスが完全で、無形資産が高く、資金が豊富であるなどの優(yōu)位性で展示會(huì)の観光市場(chǎng)に進(jìn)出する。