「行政公文書」規範作文技術

　　行政公文書は、公務文書の略稱であり、人類が社會を治め、國を管理する公務の実踐の中で使用する法定の権威と規範的なフォーマットを持つ応用文である。それは特殊規範化された文體であり、他の文體にはない権威性を持ち、法定の制作権限と確定した読者があり、特定の行文フォーマット（注意：モードよりさらに）があり、行文規則と処理方法がある。我が國の公文書はすべて國務院弁公庁が1987年2月1日に発表し、1993年11月に改正した「國家行政機関公文書処理方法」に従って作成し、処理した。公文書作成の要求は非常に高く、特に起草者には仕事の実踐の基礎を持ち、仕事の中の多くの微妙な関節を理解し、具體的な起草にはより良い文字言語の工夫を要求する。公文書言語の総要求は荘重、平実、概括である。公用語カンフーの核心は単語選びだ。単語の選択1は反映された客観的な実際の需要に基づいて、2は明瞭で、正確で、簡潔な基準に符合して、3は具體的な言語環境に基づいて、文脈の重複を避けるために異なる単語を選択して、文中に関連する対象と読書対象に注意しなければならない。書き言葉や文書用語を多用し、イメージや描寫的な言葉や口語を少なくし、方言や土語を使わず、非常に規範的である。

特に公文書構造用語を提出する必要がある。

一つは冒頭用語で、行文の目的、根拠、原因、隨伴狀況などを表すために用いられる。例：（了）、について、について、について、根拠、（遵、依）によって、根拠、査、奉、ツなど。

2つ目は終わりの言葉です。例：要（荷、望）、是荷、ここに通知（報告、書簡）など。

第三に、移行用語です。例えば、（対、因、根拠）これ、鑑み、要するに、以上のように述べた。

4は取扱用語である。例えば：経、既、業経、現経、茨経、処理、責任、試行、実行、貫徹、研究実行、確実に実行など。

5は呼稱用語である。一人稱：私、本、二人稱：あなた、高い、三人稱：この。など。

　　國家行政公文書12種類13種類、すなわち命令（令）があり、議案決定する指示する公告する通知する通報するレポート;伺いを立てる返答する手紙議事録公文書主文構造とは、公文書様式（外部組織形式、すなわち文頭、主文と文尾及びその各設定）を除く公文書の核心部分を指す。

この部分の作文は、公文書作文の難點である。

一、タイトル

1.規範式：三つの部分、すなわち：発文機関＋事由＋文種

――重要で厳粛な公務に用いる

2.柔軟性

A二部：一つは発信機関＋文種

（上記タイトルの下に時間を加えることができます）

二つ目は事由＋文種

3つ目は「転送+発信機関と元の通知タイトル」

B一部：文種のみ

――常にあまり重要ではない公務であり、周知性を持っている

★発文機関付きタイトルの下に発文時間を書く場合は括弧を用い、公務は重大で厳粛でなければならない。文後に落款や時間は書かない。

二、本文

1.主送機関（機関全體または社會集団向けのものであって、公務は周知、重大であり、しばしば書かない、仕事の実際の組織に注意する

関係）

2.本文

　　A. 原由：1つは根拠：

#狀況：時間、単位、場所、人物と事件などを述べる、よく使われる「現在…」類の時間狀語。人物と事跡を紹介する

##ファイル：一般的な「に基づいて」、往々にして一言

#意義：議論：よく使われる「は…」

##役割：共通の「使用する」

2つ目の目的：「ために」をよく使う

元の部分は省略してもよいし、根拠、目的の1つだけを省略してもよい。

B事項：（內容が多くて重要な箇條書きの項目は層義を列挙したり、小見出しや文で表現したりする）

1.並列式。よく見かける。一般的に書かれているのは、公務の橫方向、靜的な狀況です。各部分は相互に緊密なつながりがなく、獨立性が強いが、共同では

主旨サービスを説明する。ある部分を省略することができる。この方法の利點は概括面が広く、條理性が強いことである。

並列コンテンツ間のシーケンスコードはデジタル式でもセグメント式でもよい、段に並んだ內容は數字、セミコロン（;）、文でも並べられます

式。

重軽秩序を要求する：重要なのは前に置いて、順次類推する。

2.プログレッシブ。一般的に書かれているのは、公務の縦方向の動的過程または事理である。各部分は階層的に前進し、各部分も不可欠で、前後の順序

逆さまにすることもできない。この方法の利點は論理が厳密で、問題を説明できることです。

1つの公文書の中で、2つの方法は互いに交差することができて、つまり1つの方法を主にして、ある部分すなわちある階層の中で別の方法を使うことができます。