公文書作成の分類と基本機(jī)能

＜p＞＜strong＞分類＜／strong＞＜／p＞

＜p＞＜strong＞公文書は性質(zhì)によって＜a href=「http:/sjfzxm.com/business/」＞汎用公文書＜a＞と専用公文書の2種類に分けられます。

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＜p＞一般公文書は文書の方向によって上り文、平行文と下り文に分けられています。流通源によって公文書、外文と內(nèi)部文書に分けられています。作者の性質(zhì)によって、黨內(nèi)の公文書、行政公文書と社會(huì)団體公文書に分けられています。公文書の性質(zhì)によって、質(zhì)問文と複文に分けられています。內(nèi)容処理要求によって、公証と引受性公文書に分けられます。取扱時(shí)間の要求によって、特急急公文書、緊急公文書、公文書、公文書と一般公文書、公文書、通常公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書

公用公文書は文種から分けられ、行政公文書と事務(wù)公文書に分けられます。

2012年7月1日から施行された「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」の規(guī)定によると、行政公文書の種類は以下の15種類を含む。

事務(wù)公文書には計(jì)畫、総括、調(diào)査報(bào)告、指導(dǎo)演説の原稿、典型的な資料などが含まれています。

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＜p＞専用公文書とは、専門的な機(jī)能を有する機(jī)関が専門の分野において形成?使用する書面材料を指し、特に內(nèi)容、特定の形式を指す。

主に財(cái)経文書（市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告書、経済契約）、司法文書（起訴狀、判決書、調(diào)書）、外交文書（國(guó)書、照會(huì)、パスポート、條約）、軍用文書などがあります。

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＜p＞＜strong＞構(gòu)成要素＜strong＞＜／p＞

＜p＞公文書は秘密等級(jí)（極秘、機(jī)密、秘密）と秘密保持期限、緊急度（特急、急便）、発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)、発文番號(hào)、発令人、タイトル、主送達(dá)機(jī)関、本文、添付説明、成文日付、印章、付注、添付資料、テーマ語(yǔ)、寫し機(jī)関、印刷発行機(jī)関、印刷発行日付などの部分から構(gòu)成されています。

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＜p＞＜strong＞基本機(jī)能＜strong＞＜／p＞

＜p＞規(guī)制令の役割。

公文書は各級(jí)の各級(jí)の指導(dǎo)機(jī)関が號(hào)令する手段で、指導(dǎo)を?qū)g施し、公務(wù)を処理する手段である。

公文書は指導(dǎo)を?qū)g施し、管理を?qū)g施する中で、規(guī)範(fàn)的なコントロール、令狀禁止、組織協(xié)調(diào)の役割を果たすことができる。

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＜p＞明事通情作用。

各級(jí)の各種類の指導(dǎo)機(jī)関は管理機(jī)能を?qū)g施し、公務(wù)活動(dòng)を展開する中で、上下左右の間に、常に狀況を交流し、意見を交流し、共通認(rèn)識(shí)を求める必要がある。

公文書は明事通情手段として役所の仕事に広く使われている。

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＜p＞參謀の決定的役割。

各級(jí)の各種類の指導(dǎo)機(jī)関は政策決定と方策決定の実施過程において、情報(bào)の収集、処理と運(yùn)用から切り離せない。調(diào)査研究と意見募集に欠かせない。

公文書はその法定的なルートと効率で各種の情報(bào)を満載して、資材管理と補(bǔ)助的なサービスとします。

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＜p＞世論の役割を宣伝する。

各級(jí)の各種類の指導(dǎo)機(jī)関は指導(dǎo)を?qū)g施し、公務(wù)を処理する中で、世論の支持を効果的に宣伝する必要がある。

公文書の徹底は世論を宣伝する核心である。

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＜p＞連絡(luò)の役割を打ち合わせます。

各級(jí)の各種類の指導(dǎo)機(jī)関の間には協(xié)議、紹介、連絡(luò)が必要で、相互理解、支持と協(xié)力によって、全體効果を発揮する。

この中で、公文書の作成は不可欠です。

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＜p＞証憑作用を記憶する。

公文書は各級(jí)の各級(jí)の指導(dǎo)機(jī)関の機(jī)能活動(dòng)の真実な記録であり、思想を統(tǒng)一し、問題を処理する基本的な根拠である。

公文書は執(zhí)行時(shí)にこのようにして、書類になってからもこのようにします。

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