オフィスマナーの中の紹介マナーを読み解く

　　正式な紹介

正式で厳粛な場(chǎng)では、2本通行の規(guī)則の紹介：一つは若い人を年上の人に紹介すること、2つ目は男性を女性に紹介することです。紹介の過(guò)程で、誰(shuí)かの名前を先に言うのはその人に対する敬意である。例えば、ジョンをメアリーの女性に紹介するには、「ジョン、メアリーを紹介させてくれないか」と紹介し、「こちらはメアリー、こちらはジョン」と雙方に紹介することができます。もし女性があなたの妻であれば、まず相手を紹介してから、自分の妻を紹介して、失禮ではありません。また、若い女性を徳望の高い目上の人に紹介する場(chǎng)合は、性別を問(wèn)わず、その目上の人に先に言及しなければならない。この紹介方法は、會(huì)話(huà)を始める話(huà)題を雙方に提示したことに等しい。紹介者が紹介された雙方の共通點(diǎn)を見(jiàn)つけ出すことができればなおさらだ。甲と乙の弟が同級(jí)生で、甲と乙は何回離れた校友なのかなど、初めて會(huì)った會(huì)話(huà)をよりスムーズにすることは間違いありません。

　　非公式の紹介

一般的で非公式な場(chǎng)であれば、あまり禮儀にこだわる必要はありません。もしみんなが若い人であれば、もっと自然で、気楽で、楽しいことを宗旨としなければなりません。紹介者は「紹介します」と言って、それから簡(jiǎn)単に紹介しても、先に誰(shuí)を紹介して、後で誰(shuí)を紹介するルールにあまりこだわる必要はありません。最も簡(jiǎn)単な方法は、紹介された人それぞれの名前を直接名乗ることではないだろうか。「こちらは」「これは」などの言葉を加えて語(yǔ)気を強(qiáng)め、紹介された人に親しみと自然を感じさせてもいいでしょう。友人をみんなに紹介するときは、「みなさん、こちらはメアリーです」と言えばいい。

非公式のパーティーでは、友人に「ジョン、メアリーを知っていますか」「ジョン、メアリーを見(jiàn)たことがありますか」と紹介して、ジョンをメアリーに引き合わせることができます。ジョンがあなたの親友であっても、「ジョン、メアリーに會(huì)いに來(lái)て」とか、「ジョン、メアリーと握手しに來(lái)て」と紹介するのは、友好と禮儀に欠けているように聞こえる。パーティーでは、友好的で楽しい雰囲気が何よりも重要です。紹介するときは、その中の誰(shuí)かを「私の友達(dá)」と呼ばないのが一般的です。それは、他の人があなたの友達(dá)ではないことを暗示しているようで、不親切で禮儀正しくもありません。特別な場(chǎng)合を除いて、人々は一般的に自薦に慣れておらず、自発的に名前を名乗る。誰(shuí)かの名前を知りたければ、まず第三者に「あのスーツを著ているのは誰(shuí)ですか」と聞いてみたほうがいい。その後、スーツを著たメアリーと會(huì)ったときに「こんにちは、メアリー」と言うことができる。どうしても無(wú)謀に「あなたの名前は何ですか」と聞かないほうが唐突だ。自分でも婉曲に言うべきなら、「すみません、何と呼んだらいいか分かりません」。

　　自己紹介

企業(yè)家が何かのために誰(shuí)かと知り合いになる必要がある場(chǎng)合もありますが、誰(shuí)からも紹介されていない場(chǎng)合は、「ジョンと申します。私たちは広州で一度會(huì)ったことがあります」と率直に自己紹介することもできます。あるいは、「あなたはメアリーでしょう。私はジョンです。あなたの弟の友人です」と紹介する際の簡(jiǎn)単な注意として、あなたと相手の何らかのつながりを見(jiàn)つけることができれば、それはもちろんのことですが、しかし、見(jiàn)知らぬ人でも何の関係もありません。あなたが禮儀正しくさえすれば、相手も自然と禮儀正しく接します。“

　　紹介時(shí)の対応方法

紹介者が紹介した後、紹介された雙方はお互いに「こんにちは」と挨拶しなければならない。「こんにちは」の後に相手の名前や呼稱(chēng)をもう一度繰り返すと、より親切で丁寧な反応を失わない。目上の人や名望のある人に対して、敬意を持った呼稱(chēng)を繰り返すと相手を喜ばせることは間違いありません。もしあなたがパーティーを組織する責(zé)任があるなら、その時(shí)は入り口に立って來(lái)客を歓迎しなければなりません。正式なプライベートパーティーであれば、女性は入り口に立って、男性は彼女のそばに立って、2人とも來(lái)客一人一人と握手して挨拶しなければならない。現(xiàn)代の西洋の禮儀によれば、女性が部屋に入ってくると、座っている男性は起立して禮をしなければならない。しかし、席の中に女性もいれば、この禮は免れることができ、この時(shí)は主人とその家族が立ち上がって客を迎えるだけでいい。一般的に、男性は女性が席に著いてから自分で席につくべきだ。もしある女性が歩いてきて男性と話(huà)をしたら、彼は立ち上がって話(huà)すべきだ。しかし、劇場(chǎng)やレストランなどの公共の場(chǎng)所であれば、他人に影響を與えないように、このようなマナーをあまり重視する必要はありません。