電子オフィス文書を管理するための五つの妙技

＜p＞混亂している電子文書が生活に不便を與えないように、次は親愛なる読者にデジタル生活を整理するためのテクニックを提供します。

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＜p＞＜strong＞內(nèi)容によって、あなたのライブラリを分類します。ファイル形式＜/strong＞＜p＞ではありません。

＜p＞あなたの仕事は複雑かもしれません。グラフも寫真もドキュメントもあります。

畫像を私の寫真に戻しますか？もちろんだめです。一つのプロジェクトと一つの計畫の中のすべてのものはできるだけ一つのフォルダに入れて、そして文書の中で二つに分けられます。仕事と家庭は違ったサブフォルダを別々に入れてください。これでめちゃくちゃになりません。

私の寫真でも二つに分けられます。仕事と家庭です。

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＜p＞＜strong＞すべてのファイルにアクセスできる＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞萬能端末＜a＞＜strong＞＜p＞を作成します。

＜p＞一番近い仕事の報告書がほしいと社長が聞きましたが、パソコンのそばにいなくて、娘さんが自分の子供の時の寫真をほしがっています。學(xué)校の授業(yè)で使います。

攜帯を持っていますが、お嬢さんがタブレットを持っています。どうすればいいですか？幸いなことに、これは簡単です。たとえば、GoogleのハードディスクやDropboxなどがあります。

でも、使う時は遅くなりますし、安全ではないかもしれません。

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＜p＞もう一つの選択は、あなたの家にネットワークの追加ストレージ（NAS）を設(shè)置して、あなたのすべてのファイルが安全に集中していつでも任意の端末を通じてアクセスできるようにすることです。

（心配しないでください。共有していない限り、子供たちはあなたの小さな秘密を見つけられません。）

QNAPのようなNASは、商工會議所にAndroidとIOSのプログラムを提供しています。攜帯電話でファイルにアクセスできます。あなたが家にいない時は、myQNAPcloudのようなサービスで遠(yuǎn)隔訪問できます。

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＜p＞＜strong＞＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞タグ＜a＞を使って寫真＜strong＞＜p＞を管理?検索します。

＜p＞寫真を少し秩序付けると、本當(dāng)に多くの時間を節(jié)約できます。

例えば娘の寫真を全部探したいですか？それとも娘と犬の寫真を探したいですか？それとも去年の夏に娘と犬が一緒に砂浜で遊んでいる寫真を探したいです。

複雑で多様な狀況はあなたを混亂させます。

攜帯電話をパソコンに接続して寫真ごとにタグを付けると、娘＋犬＋ビーチで探したい寫真が簡単に見つかります。GoogleのPicasaやQNAPなど、寫真の整理ツールもあります。

JPG形式の畫像については、ラベル自體は持っています。検索する時はそのままパソコンで検索すればいいです。

＜p＞＜strong＞すべてテレビにつながっています。＜strong＞＜p＞

＜p＞あなたのハードディスクの上のすべてのものが見られます。聞いてもいいものはデータラインを通して、あなたのハイビジョンテレビにつないでください。

あなたのテレビはDLNAサーバーです。すべてのものはそれを通して共有されているファイルを確認(rèn)することができます。

ほとんどのNASもDLNAサーバーを使っています。テレビでマンツーの動畫を見てもいいです。攜帯をリモコンにしてもいいですよ。＜p＞

＜p＞＜strong＞軽い＜href=「http://www.91se91.com/news/indexuc.asp」＞バックアップ＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞あなたのドキュメント、ビデオ、表、寫真はいつでもハードディスクから消える可能性があります。これはなぜあなたがすべてのファイルを一時的にバックアップして外部メモリに行くべきですか？それとも少なくとも前回以來の作成と変更です。

でも、それは簡単にはできません。特に複數(shù)の設(shè)備を持っています。

しかし、NASを使えば仕事が多くなりやすくなります。集中化したバックアップサービスに設(shè)定すればいいです。

QNAPのバックアップリカバリプログラムは、Windowsの定期バックアップを簡単に設(shè)定することができます。

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