スペースが犯した罪——インデント配置テクニック

WordやWPSで文章を書いてレイアウトするのは、一般の人にとっては簡単すぎることで、漢字を入力し、段落と段落の前のスペースを區別し、欲しい畫像を挿入することができれば、まともな文章が生まれます。しかし、きちんとした文章が生まれると同時に、効率に影響を與える不良なレイアウト習慣も知らないうちに身につけられてしまった。本文はユーザーがWordまたはWPSで組み版する過程でよく犯したいくつかの「奇形」組み版操作法についていくつか例を挙げ、戒めとして、あれば改め、なければ努力することを望んでいる。

WordやWPSで書かれた文書を受け取ることがよくあります。文章のレイアウトはきちんとしているように見えますが、間違っていることに気づき、修正を手伝ってあげると、問題が來ます。

あなたが文章のフォント全體を1番大きく調整すると、各段落の先頭が2マス空いているわけではなく、2個余っていることもあれば、2個未満になっていることもあります。記事の大見出し、小見出し文字に修正を加えたり、內容を追加したり削除したりすると、タイトル前に寄りすぎていないか、後ろに寄りすぎている。

なぜだろう。なるほどスペース犯した「罪」。これらのユーザーは、段落のインデントやタイトルの中央にある問題に対応するための「萬能兵器」としてスペースを使用しています。問題點を知っていれば、解決策は難しくない。

WPS 2012を使用する場合は、まず「開始」ボタンで「段落」グループの右下隅にある小さな矢印アイコンを選択し、「段落」設定ウィンドウをアクティブにします。「?メジャー値｜Measure Value｜Emdb?」の下の右側のドロップダウン?リストで、「?文字｜Character｜Emdb?」単位のメジャーを選択し、「?特殊書式｜Special Format｜Emdb?」の項目で「?第1行のインデント｜Preferred Indent｜Emdb?」、「?メジャーこのように設定すると、各自然區間は車に戻ると自動的に2文字分の位置が空になり、人為的に最初の行のスペースを入力する必要はありません。