五大職場マナーとタブー:職場マナーを守ることはプロの表現です。
5つの重要な職場マナーは以下の通りです。
1.定時に出勤する
仕事の時間の観念はとても重要で、出勤して時間通りにして、もし15分早く著くことができるならばもっと良いです。
會社や會議に出るにかかわらず、遅刻や早退に注意してください。
もし用事があってこのようにしなければならないならば、きっと前の日あるいはもっと前の時間に提出して、臨時にやっと言うことができません。
2.服裝
端正である
出勤する時は出勤の正式な姿が必要で、専門の出勤服を身につけて、仕事のイメージを昇格させることに役立って、仕事に対する基本的な尊重です。
普段出勤する服裝はきちんとしていなければならない。
一部の會社では金曜日に社員がカジュアルな格好をすることを許可していますが、あまりラフな格好をしないようにしてください。
例えば、運動靴やスリッパ、穴の開いたジーンズなどは、通勤には不向きです。
女性も背もたれを避けたり、他の露出度の高い服裝は男性には不向きです。
3.良好な身だしなみ
サラリーマンは良好な身だしなみを維持し、自分の基本衛生に留意する必要があります。
例えば、口臭、わきが、下品な毛や、手入れしていない爪がないことを確認します。
女性は基本的な化粧が必要です。同僚に対する禮儀を表します。
また、もし香水をつけて出勤する習慣があれば、匂いの強い香水は避けてください。
4.正式なメールマナー
みんなは電子メールでコミュニケーションすることに慣れています。仕事が忙しくて、簡単な説明が必要なことに慣れていますが、メールのマナーがおろそかになりがちです。
例えば、あるべき「どうぞ」や「ありがとうございます」は省略して書きません。
メールを出す前に、自分でもう一度読んだほうがいいです。相手に不快感を與えるところがありますか?
いくら親しい同僚でも、基本的な禮儀は無視してはいけません。
メールは相手の名前を呼んで、あまり多くの顔文字を使わないようにします。特に新しいお客さんに送るメールは専門的ではないです。
5.正式な電話マナー
電話を受ける時は、まず丁寧な挨拶をし、會話する時は丁寧な口調で話します。
五大職場マナーの忌避:
1.
準備
迷子になる
退勤時間がまだ來ていないなら、しっかりとカバンを片付けて、出かける準備をしてください。職場のマナーのタブーの一つです。
2.人の是非を言う
自分の欲せないところというのは、人に施すなかれ、オフィスで他人の是非を話すのは、とてもいけないことです。
それに、あなたも他の人の話になりたくないです。
3.負の態度
同僚の間で、仲よくやっていけば、職場の雰囲気がよりよくなります。
逆に、同僚に會っても笑わないし、挨拶もしないというのは、無禮なだけでなく、目上の人に対しても不敬です。
4.無禮な電話とメールのマナー
一部の行為は不作法な電話と電子メールのマナーに屬しています。
例えば、電話をしながらものを食べたり、電話を受ける時は「ハロー」とだけ言ったり、電子メールを送る時は相手を敬稱したり、全部大文字で書いたりするアルファベットがありません。
出勤する時、私用の電話は避けるべきです。
會社で私用の電話を使うのはもう無理です。もし遠慮なく大聲で話していたら、同僚の仕事に影響を與えます。これは嫌です。
また、通勤時間にネットでプライベートなことをするのは避けて、友達と何時間も話をするようです。
5.頻繁に外でタバコを吸う
出勤時間に、頻繁に外でタバコを吸ったり、トイレに行ったり、休憩室に行ったりすると、生産力に影響を與えます。その結果、他の同僚があなたの仕事を引き受けることになります。
また、タバコを吸ってからオフィスに戻ると、タバコの臭いがして、タバコを吸わない同僚に影響を與えます。
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