海南監(jiān)督管理局は公文書作成の知識(shí)訓(xùn)練を?qū)g施しています。

海南監(jiān)督管理局は內(nèi)部公文書作成訓(xùn)練交流會(huì)を開催しました。監(jiān)督管理局の公務(wù)員は日常業(yè)務(wù)でよく使われています。

公文書を書くことは政府機(jī)関の日常業(yè)務(wù)の重要な技能である。

長(zhǎng)い間、海南監(jiān)督管理局の指導(dǎo)者は監(jiān)督管理局の各種公文書を非常に重視しています。

監(jiān)督管理局の公文書の規(guī)範(fàn)化を積極的に推進(jìn)し、管理局の関係部門にも認(rèn)められた。

今年1月1日に管理局から新しいのが印刷されました。

細(xì)則を?qū)g施して、公文書の書式から行文規(guī)則まで詳しく規(guī)定して説明しました。同時(shí)に公文書の書式も大きく変化しました。このため、管理局も専門的に訓(xùn)練を行いました。

監(jiān)督管理の仕事の発展に従って、新しい狀況の出現(xiàn)といくつかの概念の上のぼんやりしていること、監(jiān)督管理局の公文書の規(guī)範(fàn)、統(tǒng)一、美観に対して影響をもたらします。

今回

教育交流は公文書のタイトル、発送機(jī)関、添付ファイルの処理、付注様式などの方面から目をつけて、電報(bào)、赤頭文書、公狀、紀(jì)要などの公文種類について説明しました。さらに監(jiān)督管理局の公文書を規(guī)範(fàn)化し、行政管理の規(guī)範(fàn)化に積極的な役割を果たします。

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行文の方向によって公文書を區(qū)別するのは、発文に対してさらに分類するもので、下り文、上り文、平行文の3種類に分けることができます。

下の文は所屬下の機(jī)関に送る公文書です。

この種類の文種が一番多く、命令（令）、決定、通知、公告、通達(dá)、通報(bào)、返答、紀(jì)要などがあります。

上り文は所屬上級(jí)機(jī)関に提出する公文書で、主な書類は報(bào)告と指示があります。

平行文とは、同級(jí)機(jī)関または所屬機(jī)関との間を往來(lái)する行文で、最も常用されるのは手紙である。

議案は各級(jí)の人民政府が同級(jí)人民代表大會(huì)または人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)に審議事項(xiàng)を提出したもので、通常はそれを平行文の一つに分類する。

ほとんどの文種から見れば、文面の方向は固定されています。例えば、指示、報(bào)告は上り文だけに使われています。決定、通報(bào)、返答は下り文だけに使われます。

原稿を作る時(shí)は行文関係によって正確に文種を選択しなければなりません。混同してはいけません。

公文書の実際的な運(yùn)行の中で、いくつかの種類の文の行文の方向もあまり固定しないで、一定の柔軟性があります。

如意見は下り文としてもいいし、上り文と平行文としても使えます。以下の行文を主として、時(shí)には平行文として不屬の機(jī)関に送ることもあります。平行文の手紙として、時(shí)には上下関系の相談や連絡(luò)の一般的な事柄にも使われます。

公文の性質(zhì)によって、法規(guī)的な公文書、指揮的な公文書、公布的な公文書、申請(qǐng)性の公文書、通聯(lián)性の公文書と記録性の公文書の6種類に分けることができます。

法規(guī)性公文書とは、國(guó)家権力機(jī)関、行政機(jī)関が法定権に基づいて発行した、人々または組織の行為規(guī)範(fàn)と準(zhǔn)則に規(guī)定する公文書で、條例、規(guī)定、方法、細(xì)則などを含み、明らかな強(qiáng)制性と拘束力を持つ。

これらの公文書は命令（令）、公告、通知などの形式で公開されます。

指揮性公文書とは、上級(jí)機(jī)関が法定の職能権限に基づき、下級(jí)機(jī)関に対して意思決定を行い、仕事を配置し、指揮、調(diào)整、管理を行う公文書である。

主な文種には命令（令）、決定、通知、意見、回答などがあります。

屆出公文書とは、仕事の報(bào)告、狀況の反映、提案、指示の依頼、審議を求める公文書のことです。

主要な書類には報(bào)告、指示と議案があります。

公文書とは、新聞、ラジオ、テレビなどの新聞媒體や公開張り紙などを通じて情報(bào)や告知事項(xiàng)、要求を伝達(dá)する公文書のことです。

主要な文種は公告、通達(dá)、通報(bào)などがあります。

通聯(lián)性公文書とは、機(jī)関と機(jī)関の間で相互に連絡(luò)して交渉したり、質(zhì)問(wèn)したり、答えたりする公文書のことです。

常用の文種は手紙です。

記録的な公文書とは、會(huì)議の狀況を記載し、會(huì)議の議定事項(xiàng)を纏める公文書のことです。

常用する公文書は紀(jì)要である。