職場:名刺の使い方マナー
個(gè)人の名刺のデザイン:いい名刺は本來の機(jī)能と精巧なデザインを巧みに表現(xiàn)することができます。名刺のデザインは主に印象を深くすることが目的です。同時(shí)に、専門と興味を早く連想させます。だから、注意される名刺は活発で、趣味は常に共通點(diǎn)です。
名刺は封筒の便箋と一緒にデザインされます。
デザインする時(shí)は、他の人の意見以外にも、他人の意見を參考にしてください。
名刺
;美しいデザインは、無形に相手の信頼感を高めることができますので、名刺のデザイン內(nèi)容は順を追って進(jìn)んでいきます。
名刺の
配達(dá)する
:名刺作りは社交の場で自己紹介の簡便な方法です。
名刺を交換する順序は普通「お客様が先に主人になってから、身分が低い方が先で、身分が高い方が後」です。
多くの人と名刺を交換する時(shí)、職位の高低の順序によって、あるいは近いから遠(yuǎn)くまで、順次行うべきで、相手が厚薄な彼此の感があると誤解しないようにジャンプ式に行ってはいけません。
送るときは、名刺を正面から相手に向けて、両手で持ちます。
目は相手を注視し、笑顔で「名刺です。よろしくお願(yuàn)いします。
「
名刺の
受け入れる
:名刺を受け取る時(shí)は立ち上がって、笑顔で相手を見つめます。
名刺を受け取る時(shí)は「ありがとうございます」と言います。その後、笑顔で名刺を読む過程があります。読む時(shí)は相手の名前をタイトルとして読み上げ、顔を上げて相手の顔を見て、重視された満足感を生み出します。
それから、自分の名刺をお返しします。もし名刺を持っていないなら、相手に謝るべきです。
名刺の保管:他人の名刺を受け取ったら、勝手にいじったり、テーブルの上に置いたりしてはいけません。ポケットに入れたり、カバンに入れたりしないでください。
洋服の左胸の內(nèi)ポケットや名刺入れに入れて、敬意を表します。
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國際會(huì)議をする時(shí)は、遅刻や早期著席は禁物です。會(huì)議の時(shí)間の10分前に會(huì)場に到著し、大會(huì)のための席に座ってください。
會(huì)議中は議事規(guī)則を厳格に守り、司會(huì)者の許可なしに自主的に発言してはいけません。
どの國で會(huì)議に參加するにも、必ず大會(huì)規(guī)定の服裝をしてください。
一般的に國際會(huì)議の招待狀の右下には、dress codeと明記されています。正式な服裝であるformalを明記すると、女性はスカートを穿きます。男性は燕尾服とレースのシャツとリボンを著用します。
普通の人は正式な服を持っていないので、多くの會(huì)議服は非公式です。インフォーマルというのはカジュアル服と勘違いしています。ジーパンを履いて行ったところ、大笑いをしました。
服が決められないなら、早く現(xiàn)場に行って、みんなが何を著ているかを観察したほうがいいです。
明文の規(guī)定はありませんが、女性が會(huì)議に參加する時(shí)、服裝はすべて露出するべきではありません。
西洋の禮儀では、女性はオフィスの場所で、正式な場所で肩、膝、足の指の3點(diǎn)を露出しないようにするべきだと考えています。
カジュアルすぎるファッションは、プロではなく、荘重さが足りないと思われます。
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