農信社の公共基礎知識：公文書処理の概要

公文書の処理は公文書の創造、処理と管理です。

その基本任務は適時、正確、効果的に公文書を作成、伝達、処理、管理、処理することである。

二、公文書処理活動の地位

公文書の処理は

の構成部分は、公務活動において重要な地位を占めている。

公文書処理は機関が管理機能を実現するために必要な條件であり、公文書処理は國家の公文書事業の基礎である。

三、公文書処理の基本原則

特定の機能、特定の方法手順、特定の內容と形式を持っている活動であり、この活動が秩序よく有効であることを保証するために、その內在する特殊な規則に順応し、次の原則に従わなければならない。法制原則、事実求是原則、全面的な品質原則、時効原則、集合中統一原則、黨と政府の分業原則、秘密保護原則、簡略化原則。

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文書を受け取って活動の方法の要點を管理します。

1.公文書の受領

規定の確認、點検、検査、署名の手続きを経て、各種のルートから公文書を受け取ること。

2.公文書登録

登録形式は主に簿式、カード式、連単式の3種類があります。

3.審査

下級機関から報告が必要な公文書を受け取ったら、秘書部門は審査を行うべきです。

審査の重點：この機関によって処理すべきかどうか、行文規則に合致しているかどうか、內容は國家の法律、法規及びその他の関連規定に合致しているかどうか、その他の部門または地域の職権に関わる事項はすでに協議し、署名したかどうか、文書の種類の使用、公文書の書式は規範化されていますか？

4.分割処理

公文書の重要度、各部門の職責分業及び関連制度によって公文書を関連指導者に発送し、関係部門は周知の上処理する。

分辦の本質は公文書の運行方向を確定するためで、それは公文書が正確で、迅速で、効果的に実質的に処理する重要な仕事を得ることができるかどうかを関係するのです。

5.公文書抜粋

重要公文書に対する投書前の加工を指し、要約や要約の作成、概要の作成、関連データの収集などを含む。

目的は公文書の取り扱いに便利を提供し、処理時間を節約することです。

6.回覧の組織

獨立または少數の公文書が複數の部門または複數の人に読まれて処理される場合に、公文書を彼らの間で効果的に伝達し、読んでもらう活動を指す。

回覧に注意すべきです。(1)合理的な回覧ルートの形式を選択し、樹型、輪型、星型の中で公文書の回覧に適したのは木型です。

7.催促

引受期限と要求に基づいて公文書の引受過程に対して行う督促と検査活動をいう。

仕分けと催促の二形式。

催促する時に注意しなければなりません。（1）催事の範囲を正確に決めて、重點を保証します。（2）高い時間効果と利益の観念があります。（3）土地によって様々な催事方式を採用しなければなりません。（4）厳格性と権威性を強化します。