國家試験出願準備試験：會議紀要公文書作成技術

會議紀要は、常用する公文書文體の一つとして、會議の狀況や議定事項を記載、伝達する際に用いられる文種である。

転送（印刷配布）または直接発送する形式を取ってもいいです。通知に似ています。部下に発送して実行を徹底して実行します。上級に報告してもいいです。類似の會議狀況報告、上級に反映してもいいです。また、一級の関係機関に送ってもいいです。

ここで、中公教育専門家は會議の議事録を書く三つの文章の要點をまとめて、受験生に調べてもらいます。

1.會議の趣旨を明確にし、センターを強調する。

一回の仕事會議に関わる問題が多いです。

會議の要點を書く時、會議で集中的に解決されたいくつかの主要な問題を把握しなければならない。

同時に、一回の業務會議では、具體的な討論の中で必ずいくつかの異なる意見が生まれます。これらの意見を會議の要點に組み入れることはできません。會議の趣旨によって、各種の意見を総合して、會議センターの要求に合致する多數の人の意見をまとめて反映します。

會議センターの議題を反映する正確な意見に対しては、「會議が聞いた」「會議が討論した」「會議が検討した」

」、「會議で指摘された」、「會議で強調された」などの表現をまとめて要約し、簡潔に要點を押さえて反映します。意見の相違については、研討的な會議であれば議事録に記入してもいいです。

2.

に注意します。

會議紀要の用途に応じて、適切に異なる用語を使う。

上の會議議事録は、「會議で以下の問題を討議した」「會議で考慮した」など、対上的なニュアンスを使うべきです。

同時に條理化、理論化に注意しなければならない。

これは會議議事録と會議記録の大きな違いです。

會議の記録は普通、一人一人の発言をできるだけ客観的に、詳しく記録します。

會議に対する意見の総合的、分析、整理加工の過程が必要です。この過程は即ち筋道化、理論化の過程です。

いわゆる條理化とは、會議の討論に対する意見、分類帰納、段階がはっきりしていることである。理論化とは、會議の討論に対する意見であり、理論的な要約をできるだけ與え、要領をよくし、畫竜點睛を凝らすことである。

もちろん、條理化、理論化は、會議の実際から離れて、虛偽の「粉飾」と「抜粋」をするのではない。

3.會議の精神に忠実で、メモを取る。

會議の記録は必ず會議の実際の內容によって、內容を勝手に増減したり変更したりしてはいけません。枝葉を添えてはいけません。

書く中で、増減が必要だと感じるところがあります。主要な指導者の同意を得て、必要な時は一定の範囲で関係者の意見を求めるべきです。

以上は會議紀要の作文技術で、中公教育の専門家は受験生に真剣に読んでもらい、その中の注意事項を體得し、この公文書の種類を把握するように勧めました。