資料を蓄積し，公文書を書く基礎をしっかり固めた。

よく「來料加工」にたとえられますが、この來料は日常的に蓄積された資料で、資料の全面的な詳細さは直接加工された「製品」の合格率を決めています。

単位の資料を蓄積します。

単位資料の蓄積はできるだけ全面的に詳細にしてください。

単位の歴史資料を蓄積します。

會社の創立過程、名稱の変更、隷屬関係、発展過程、組織の沿革、人事の変遷、重大な事件などのようです。

職場の數年來の仕事まとめ、

會議紀要、典型的な資料、重點業務、中心任務及びその年の仕事指標、

重要事項の手配など。三単位のデータ資料を蓄積する。

単位の編成実力、既存実力、生産規模、完成指標、輸出外貨獲得、敷地面積など。

駐屯地の資料を蓄積しなければならない。

まず駐屯地の地理資料を集めます。

例えば地理分布、気候特徴、人口數、地域區分、県市設置、経済特色など。

現地の解放日、民俗の日、重大なプロジェクトの祝祭日などの活動の情報。

文物古跡の歴代の変遷、名川大山の由來の伝説、歴代の有名人の伝記、今の旅行の狀態など。

時事政策資料を蓄積しなければならない。

黨と國家が打ち出した方針、政策及び法律、法規を適時に収集し、上級機関が打ち出した関連政策、法規を収集しなければならない。適時に黨と國家が學習を呼びかけている先進的な典型的な事績資料を収集し、本部門、當業界の先進的な人物の事績を収集しなければならない。

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局の職員の公文書作成のレベルを高めるために、最近、市の公文書局は公文書作成に関する特別テーマ學習講座を組織して、市政府研究室の副主任の歐陽元初さんを誘って、わが局で授業をしています。

學習講座では、歐陽元は初めて公文書の書式問題から始まり、主に公文書の意味と種類、公文書のレイアウト、常用文書の作文を紹介しました。

講座の內容は豊富で、理論は実際に結び付けて、順を追って漸進して、深く淺くて、分析は透徹していて、博引で、生き生きとしています。

最後に、歐陽元首はみんなを勵ましました。原稿の起草は硬い工夫、靜かな時間、苦しい工夫で、公文書を書きました。

授業後、局は一人一人の機関幹部に「新編公文書作成寶典」と「新編機関文字資料創作寶典」を発行し、仕事中に真面目に勉強するよう激勵し、真剣に勉強する中で絶えず進歩し、公文書作成のレベルを高めていきます。