天津コミュニティワーカー試験公文書作成：通知はどう書きますか？

1.応用範(fàn)囲の広さ

すべての公文書の中で、通知の応用範(fàn)囲は最も広くて、上から上の機関まで、下の層の単位まで；全國範(fàn)囲の大きい重大な手配、小さい単位の內(nèi)部まで普通の事項を知らせて、すべて通知文を使うことができます。

2.強い

通知の事項はすべて一定の期間內(nèi)に知っていますか？それとも行うべきですか？

3.告知性

通知の主な役割は、主送機関に関する事項を通知し、內(nèi)容に従って具體的な事務(wù)を行うことです。

4.書く內(nèi)容の柔軟性

通知は長い文章を書くこともできるし、簡単に要約することもできる。

（二）通知の種類と作文の要求

內(nèi)容と用途によって、発布性通知、指示性通知、照度通知、転送性通知に分けられます。

通知の種類によって、本文の書き方が違います。

1.発表的な通知

このような通知は、規(guī)範(fàn)的な文書の発表、計畫の下達(dá)、指導(dǎo)者のスピーチの印刷などに用いられます。

タイトルには「配布」という文字が使われていますが、時々「プリント」という文字が使われています。

発表性通知の本文は構(gòu)成が簡単で、紙面が短いので、一般的には発表対象の名稱と執(zhí)行要求だけを明記しています。例えば、「今『××××』を発表します。××年×月×日から施行します。」または「今『××××××××』を印刷します。真剣に実行を徹底してください。」

本文の後に直接に印刷と配布の対象で添付します。「添付」の文字は必要ありません。

2.指示の通知

このような通知は下級機関に指示し、仕事の任務(wù)を配置するために使われる。

本文の構(gòu)成は、通知緣由、通知事項と実行要求の三つの部分を含む。

最初に、通知を作成する政策法規(guī)の根拠または事実の根拠を明確に説明し、簡潔な言語で行文の必要性を説明します。

主體部分は思想、任務(wù)、要求、方法とステップなどを明示し、一般的には並列構(gòu)造を採用し、箇條書きで書いてもいいし、小見出しを並べてもいいし、最初の文を中心句として使ってもいいです。

最後に通知精神を強調(diào)し、徹底実施要求を提出する。

3.知照性通知

このような通知は、休日の手配、人事の任免、機構(gòu)の設(shè)置や調(diào)整、印鑑の有効化や変更、會議の開催など、直接に実行や辦理する必要がない事項に使われます。

このような通知內(nèi)容は単一で、紙幅が短いので、一般的には事項を議論し評価する必要がなく、文の中では普通直接的な執(zhí)行要求にも觸れない。

4.転送通知

このような通知は、上級機関への転送、所屬機関とは関係のない公文書または下級機関への公文書の転送に用いられます。

このような通知の本文はすべて比較的に短くて、公文書を転送されることに対して加えられたフレーズです。

その構(gòu)造は2つの形式があります。1つは公開通知と似ています。転送されたファイル名と実行要求を明記すればいいです。例えば、「××××を転送します。実際の狀況に合わせて、真剣に実行してください。」

もう一つの紙面は長いです。上記の內(nèi)容以外に、転送指示を加えて、転送されたファイルの內(nèi)容を差し押さえて、分析評価を行い、意義を強調(diào)して、実行要求と注意事項を提出します。

文章を書く

性通知は、以下の點にも注意しなければならない。（1）このような通知本文の後に「添付説明」を表示する必要はない。

（2）行政公文書に転送され、批準(zhǔn)された公文書には書名番號が添付されていません。

（3）タイトルに「関連する」、「通知の通知」などの前置きがないようにするために、「転送」、「転送」の前の前置詞「関連」を省略してもいいし、別の要約を作成してもいいです。転送されたファイル名が現(xiàn)れないように、その文號だけを表記してください。