村官は受験準(zhǔn)備の公文書(shū)を議論して形式の手紙を書(shū)きます。

手紙は、所屬機(jī)関との打ち合わせに適していないので、質(zhì)問(wèn)と回答を求め、承認(rèn)と回答を求めます。

。

2、手紙の分類(lèi)：

（1）行文の方向によって、手紙と返信があります。

（2）內(nèi)容によって、交渉性の手紙、問(wèn)い合わせの手紙、回答性の手紙と請(qǐng)求性の手紙に分けることができます。

3、手紙の書(shū)き方：

(1)フォーマット:

公文書(shū)の一般書(shū)式を使う。

（2）タイトル：

発行機(jī)関＋事由＋文種、例えば「公安部の新しいパスポートの料金基準(zhǔn)の調(diào)整に関する手紙」。

事由＋文種、例えば「工商営業(yè)許可証の申請(qǐng)に関する手紙」。

（3）本文：

1）交渉性の手紙

機(jī)関間で仕事を相談したり連絡(luò)したりする場(chǎng)合、打ち合わせの手紙を使うことができます。

例えば、「××省人民政府弁公庁の企業(yè)は香港直通の運(yùn)送車(chē)に関するライセンスを申請(qǐng)してください」。

その本文には打ち合わせ事項(xiàng)を明記し、協(xié)議、祈願(yuàn)口調(diào)の「妥當(dāng)かどうか、ご返事ください」という慣用句が含まれています。

2）質(zhì)問(wèn)狀

「××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)は全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)の開(kāi)催に関する問(wèn)い合わせの手紙について」という問(wèn)い合わせの手紙を使って意見(jiàn)を求めることができます。

その本文は質(zhì)問(wèn)事項(xiàng)と回答要求を明記し、最後に「ご返事をお待ちします」または以上の意見(jiàn)で、ご返事をお願(yuàn)いします。

3）請(qǐng)求書(shū)

機(jī)関間で助けを求めたり、協(xié)力を求めたり、関係主管部門(mén)に承認(rèn)を求めたりする場(chǎng)合は、請(qǐng)求書(shū)を使用することができます。

例えば、「××省人民政府オフィスビル修理申請(qǐng)省府機(jī)関事務(wù)室の手紙」。

その本文は出願(yuàn)の理由と承認(rèn)を求める事項(xiàng)を説明する。

所屬する機(jī)関間で承認(rèn)を求めず、指示を適用せずに手紙を使うのが一般的です。

4）回答書(shū)

機(jī)関間で質(zhì)問(wèn)に答えたら、回答用の手紙が使えます。

例えば、「國(guó)家物価局、財(cái)政部の新しいパスポートの料金基準(zhǔn)の調(diào)整に関する返信」。

その本文はまず相手の公文書(shū)のタイトルと文號(hào)を引用して、これは文の緣由の掲示に対してで、それから態(tài)度を表明して、そして“手紙で次のように返事します”のこの慣用句で以下に回答事項(xiàng)を明記することを受け取って、あるいは指示意見(jiàn)を出します。

書(shū)き終わったら全文も終わります。使い終わった話は大丈夫です。

（1）文種の選択は正しい。

（2）內(nèi)容は簡(jiǎn)潔であること。

（3）用語(yǔ)は具體的に。

関連リンク:

意見(jiàn)の作成：

(1)フォーマット:

公文書(shū)の一般書(shū)式を使う。

（2）タイトル：

①発文機(jī)関＋事由＋文種：「國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)の基本建設(shè)に関する契約制の推進(jìn)に関する意見(jiàn)」

②事由＋文種、例えば「社會(huì)福祉社會(huì)化の加速に関する意見(jiàn)」

（3）本文：

①冒頭：意見(jiàn)を提出する目的、根拠及び理由を簡(jiǎn)単に説明する；

②主體：仕事の意見(jiàn)を箇條書(shū)きにして、全體の目標(biāo)と要求から具體的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見(jiàn)を提出しますか？

③末尾：意見(jiàn)の実施に関する事項(xiàng)について説明したり、この部分を主體として一部の內(nèi)容を書(shū)き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。